关于企业物资采购和库存管理探讨.docVIP

关于企业物资采购和库存管理探讨 　　摘 要：物资采购和库存管理，对于企业都是十分重要的生产经营环节，在企业的生产经营中都是不可或缺，并且是需要严加管理的，不能有一丝一毫懈怠的。为了能推进企业物资采购和库存管理的有效性，笔者就企业物资采购和库存管理的课题做以了深入的探研，笔者将从二者的关系及重要性、分别把好物资采购和库存管理的“三关”等几个方面做以阐释，力争提出有价值的建议，推动企业科学化、规范化进程。 　　关键词：企业 物资采购 库存管理 探讨 　　1、物资采购和库存管理的关系及重要性 　　要想抓好物资采购和库存管理工作，首先要客观地剖析一下物资采购和库存管理二者之间的关系，而且还要深入了解一下二者对企业的作用和重要性。 　　1.1、物资采购和库存管理的关系 　　物资采购和库存管理是承接和辅助的关系，也密不可分的关系，物质采购后的物品大多要入库保存，如果库存中某些重要物资短缺，还需要及时同采购部门联系，确保及时采购并补充库存。采购部门负责购置质优足量的物资，库管部门则要精心管理好采购的物资，二者互相作用，相辅相成，共同保证企业的正常运转。 　　1.2、二者对企业的重要性 　　物资采购就是企业的生命线，一些原材料、能源物资、后勤保障等，都要通过这一环节来进入企业，其作用是不言自明的，可见没有物资采购企业将处于瘫痪状态；库存管理就是企业的“血站”，要把源源不断的新鲜血液输送出去，确保企业的生产与发展，一方面是确保企业生产和运营的物资从库存中输送出去，另一方面是企业生产的产品需要通过库存销售出去，从而换取利润，来求得企业的资金回龙，产品生产和销售是企业的立命之本。由此可见，二者对企业都是极其重要的。 　　2、把好物资采购的三关 　　笔者认为，物资采购是一篇不小的文章，需要管理者、监管者和采购人员花大心思、下大工夫，才能抓好，所以一定要抓好物资采购的“三关”。 　　2.1、把好质量关 　　在采购人员采购物资的时候，必须在标准、规格、质量上做出严格的要求，尤其在质量上一定要严把关口，不能让提供物资方有机可乘，让其在产品等级和质量上做文章，损害企业的利益。同时，还需要企业在选拔和使用物资采购工作人员的时候，一定要选择有责任心、素质高、品质优的人来从事这一项工作，这样在第一环节――人员使用上，企业就已经确保了质量关。另外，企业还要有物资采购的监管机制和监管机构，监管机构要定期对采购人员采购回来的物质实行抽查和抽检，防止质量问题发生。 　　2.2、把好价格关 　　不可否认，企业成本和利润是最重要的，所以在采购物资的时候，除了确保质量这一关，还要在确保质量的前提下，争取物资价格的合理和最低。在把好价格关这一方面上，更是要发挥采购工作人员的聪明才智，尽可能把物资的价格杀到最合理、最低，以“节约资金、降低成本”为原则，为企业坚决把好物资采购的价格关，降低企业的生产成本。 　　2.3、把好使用关 　　通过企业采购人员和相关监管人员的努力，各种物资都已经进了企业的“家门”，这个时候就出现了另一个责任，就是要使用好所采购的各种物资。笔者把企业采购的物质主要分为三类，第一种是产品原材料类；第二种是能源保障类；第三种是后勤保障类。三类物资都是企业生产经营的必备物资，所以在使用管理环节上也是至关重要的，笔者认为必须做到三个“避免”：一是避免浪费；二是避免毁损；三是避免丢失。下面笔者把对三种物资的使用管理去分别展开，在产品原材料的使用上，一定要做好企业生产环节的监督，确保物尽其用，尽可能把损耗降到最低点；在能源保障类的物质上，要抓好日常管理，气、油料、低值易耗品等，都要以节约、节俭为原则，保证不浪费；在后勤保障类物质上，避免多领、冒领和人情领用等现象，企业要在劳保发放上形成规章制度，并要求广大员工认真遵守，除了特殊工种特殊关照以外，其它的一律要定期领取和发放，当好企业的管家，确保物资管理的规范科学。 　　3、把好库存管理的三关 　　笔者认为，要想抓好库存管理工作，就一定要抓好入库、管理、出库三个关口，也就是要严把“三关”。库存管理的三关之间既是独立的，也是相互关联的，所以，既要分别严把，又要互相协调配合好，一个原则就是要确保企业生产的正常运转、确保企业的生存发展空间。 　　3.1、把好入库关 　　在采购的物资和生产的产品入库时，需要库管人员严格把好物资和产品入库验收关，在入库前必须要对物资和产品进行逐一认真的检查，要注重检查“防假、防劣、防漏”等现象，一经发现必须要及时更换、更正，严禁假冒伪劣和数量、重量不足的物资和产品入库。在企业的生产经营中，这是很重要的一关，一定要严把物资和产品入库的关口，不能有一丝一毫的疏漏。 　　3.2、把好管理关 　　管理关是“三关”中最繁琐、管理周期最长，也是需要用心思最多、管理力度最大，最重要的一关。一要强化物资和产品的日常管理