湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存机制和模式研究.docVIP

湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存机制和模式研究 　　摘要 在对湖北地区高校图书馆印刷型文献存储现状开展调研的基础上，分析了其中存在的矛盾与面临的困境，提出针对低利用率文献构建合作储存体系是解决空间问题的最好尝试；分析了湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存的运行机制，提出了区域集中储存和学科分布储存两种合作模式，并提出解决地区高校图书馆文献存储空间匮乏的对策，及高校合作储存库模型构建和运作的方法。 　　关键词 湖北省 高校图书馆 低利用率文献 合作储存 运行机制 模式 　　1 引言 　　长期以来文献储存空间一直是制约高校图书馆发展的一个重要因素。虽然复合图书馆背景下数字文献的迅速增长及馆藏数字化在一定程度上缓解了图书馆储存空间的压力，但纸质文献入藏量依然以逐年上升的趋势在压缩图书馆馆舍剩余面积。与此同时，随着高校图书馆管理理念的演变与服务功能的延伸，图书馆被要求释放出更多的空间用于建设信息共享空间、学习空间以满足师生学习、科研要求。湖北省高校云集，截至2012年5月10日，经教育部审批或备案的普通高等学校有96所，其中部委属高校8所，省属本科高校32所，高职高专学校56所，另有独立学院26所，成人高等学校7所。近些年来随着这些高校招生规模的扩大，为了满足教育部评估要求，各校纷纷加大文献购置经费投入和文献采购力度，导致了馆藏文献急剧膨胀，同时随着馆藏文献老化速度的加剧，各馆都积累了大量鲜有读者使用的文献，因而文献储存的空间危机日益凸显。为了寻求解决这一普遍存在问题的途径，笔者对省内15所高校图书馆（其中部属高校7所，省属高校8所）开展了调研，并在此基础上对湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存开展了探讨和研究。 　　2 湖北省高校图书馆纸质文献储存现状 　　2.1 馆舍面积增长与馆舍空间布局日益窘迫之间的矛盾 　　湖北省在“以评促建”政策的号召下，各类高校及其上级财政都对图书馆给予了经费上的支持和鼓励，从而使得进入21世纪以来，各高校馆都有足够的经费进行新馆建设或是馆舍扩建。在本次参与调查的15所图书馆中，13所为2000年以后扩建而成，其余2所于2012年开工扩建。另外，2010年全国高校图工委调查数据显示，全国506所高校图书馆建筑面积馆均2.19万平米，而这15所图书馆中有13个馆面积在平均值之上。可见，湖北省高校图书馆馆舍建筑现状比较乐观。然而与此相矛盾的是，根据对15所图书馆馆藏空间利用情况的调查，90%以上的图书馆阅览座位数量不够，未能达到2003年全国高校图工委制定的《普通高校图书馆评估指标（征求意见稿）》中阅览座位与学生数之比1：4这一指标，53%的图书馆认为藏书与读者阅览座位存在矛盾，而对于馆藏空间，依然有87%的图书馆认为“非常紧张”或“紧张”，73%的图书馆认为目前馆舍建筑只能在5年内满足纸质文献需求。显而易见，馆内空间布局的窘迫并未随着馆舍扩容而缓解，馆藏空间的紧张及其与图书馆其他功能的矛盾将会随着图书馆服务理念的延伸而继续累积。 　　2.2 馆藏总量海量增长与馆藏有限保障之间的矛盾 　　作为图书馆购置经费的一部分，各高校馆纸质文献资源建设经费在近几年来也相当充足，年度文献增长率绝大部分都在3%以上，使得湖北省高校文献资源呈现逐年增长的兴旺态势，但由于底子较薄，即使经过多年积累仍有大部分馆馆藏总量未能达到教育部规定的指标。此外，据新闻出版总署出版产业发展司统计，2009年中文人文社科、科技两大类出版总量达到24万多种，我国图书进出口公司可供外文学术类图书目录每年约为9万种，中文按每种2个复本计算，收藏总量应达到48万册，加上外文图书年度收藏总量约为57万册，而湖北省各高校年入藏量最多只能达到这一总数的33%。由此看来，尽管湖北省高校纸质文献资源海量增长，但其保障率依然不足，无论是回溯性补藏还是当年新书采购，未来各馆馆藏资源建设仍然有相当大的入藏需求，这将使馆藏空间的拥挤问题愈发严重。 　　2.3 大量低利用率馆藏与消极剔旧之间的矛盾 　　随着馆龄的增长和文献总量的逐年递增，各图书馆都不同程度地积累了相当一部分低利用率和零利用率文献，且随着时间的推移，纸本低利用率文献的绝对数将越来越大。国外调查显示，大型科技图书馆和公共图书馆的藏书中利用率较低的藏书占25%，而据统计湖北省高校图书馆的低利用率和零利用率文献占外借总藏量的比例绝大多数都在这一比例之上，并且馆藏基数越大，低利用率文献量就越大，有的甚至高达60%。如果图书馆对馆藏控制问题给予了足够重视，通过剔除知识老化的文献以保持储存空间与文献增长的平衡，通过吐故纳新以保持馆藏的活力，不但文献储存的成本效益将会大为提高，而且馆藏空间问题也会得以缓解，但由于受目前各级评估体系中藏量标准的影响，湖北省有的高校馆并未执行剔旧政策，未对低利用率文献进行逐年统计和处理，