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论培训档案人员必要性 　　【摘 要】本文针对档案人员现状的分析，通过对档案人员队伍培训手段和方法的探寻和思考，从而希望找到一条能够使得档案管理事业科学发展的长远道路。 　　【关键词】档案人员；培训 　　档案是各项各类活动、工作的忠实记录者，也是社会进步与发展的客观反映载体。档案工作是还原各项工作历史原貌的重要事业，作为档案工作的主体，档案人员素质的高低直接影响着档案工作的质量乃至整个档案事业的发展。因此，如何加强档案人员培训，提高档案对社会的服务功能是具有其必要性的。 　　一、加强档案人员教育培训的需求 　　1.现实需求 　　科技的高速发展，使得档案工作表现出明显的智能化发展规律。多种的高科技、现代化应用手段逐步变为现实并得到大力推广。在档案工作中推广的以电子计算机为核心的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。就我国现有档案人员的整体水平很难应对信息化带来的严峻挑战。 　　从年龄结构来看，社会老龄化的趋势日益突显，档案工作在岗员工的主要力量仍然在年龄上偏大，对于新的科技手段的运用存在一定的困难。原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要了。一些上了年纪的工作人员甚至打字还处于“一指禅”的水平，这样的技术水平显然无法满足现代档案工作的需要。掌握新兴科技的新一代大学毕业生已经充实到工作岗位当中，但是由于阅历和资历都较浅，具有使用先进技术的手段，却没有对于档案工作相关理论的经验，无法很好的将两者接轨。 　　从受教育经历上看，由于在此岗位上的工作人员的新老衔接的年龄差异较大，因此导致的个体的教育背景也全然不同。社会和行业的不断发展进步，就档案管理的基础理论在教、授方面都存在差异，对同一事物的认知也不尽相同。 　　2.理论需求 　　科学发展观的第一要义就是发展，档案管理人员自身也要不断发展，才能促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展，档案人员自身的知识与技能也应当经常扩大和更新，因此为从事相关工作的人员提供各种形式的教育培训，充实和提高教职员工的专业理论水平和认知素养以满足需要。 　　其次“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点。以人为本也是科学发展观的核心。人是档案工作中最基本、最关键的因素。人本管理的出发点是人，归宿也是人，其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。 　　二、如何加强档案人员教育培训 　　1.加强教授和培训环节 　　档案人员的教育培训不同于一般的学习深造，受教育者有其自身的特点。如何能将对档案管理人员的教育培训理论联系实际，学以致用，既要反映当前新知识、新方法、新内容，具有理论性和先进性，又要切合实际情况，是搞好档案人员培训的主要目标。要达到这一点，既要教者本身具有一定的理论高度，又要针对学者有一定的学习方法。简言之，就是要在教学培训的过程中提高师资水平，做到因材施教。就师资而言，要聘请经验丰富的有一定知识水平的本行业人员，同时教育培训的教材也应得到足够重视。由于参与培训的人员情况各有不同，因此要考虑到学员的整体特点，编写适合以自学为主的实用性强的教材，同时要注重行业新热点、新动态，涵盖一些前沿内容，满足档案工作向前发展的需要。 　　2.加强档案人员培训期的制度保障 　　要想提高档案队伍的素质，搞好人员培训，首先就要建立起一套既可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利，为其个人发展提供一定的空间，满足个人发展的需要；另一方面可以使档案部门人力资源的质量得到不断提升，推动档案工作更好的发展。有了这样的制度保障，受培训的人员才会真正达到学习提高，学以致用的效果。 　　3.结合实际情况，采取灵活多样的教育培训形式 　　档案人员教育培训的形式有许多种，从时间上看，有长期培训和短期培训；从内容上看有专业理论培训和工作技能培训；从培训手段上看，有讲授、自学、研讨交流等等。培训应当从实际出发，根据各级各类人员的水平和实际情况，采取灵活多样的教育培训形式，充分跳动参培的积极性，变被动为主动，由此推动新手段、新技术的广泛推广，带动档案事业的蓬勃发展。 　　4.根据实际需要，拓展教育培训的内容 　　目前我国档案人员教育培训的主要内容还局限于专业理论和业务技能两大部分。事实上，一个符合要求的档案工作人员不仅需要具有较高的理论水平和扎实的业务能力，还应该具备良好的职业道德，一定的创新能力以及团队意识等多方面的素质。因此，档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标，还要拓宽培训内容的范围，为打造综合型的高素质档案人才搭建一个平台。 　　第一，要重视职业道德的教育培训。只有同时具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者才能做好档案工作，因此应在教育培训中加强职业道德教育。第二，强化档案专业人员创新能力的培养。在