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减少电子文件丢失量 　　随着近年来办公数字化、智能化程度的不断深入，公司的电子文件量飞速上升，充斥公司生产、经营、管理的各个方面，其总数量十分惊人。因而如何保证这些电子文件的安全性就成了一个亟待解决的课题。 中国论文网 /1/viewhtm　　所谓电子文件，其实指的就是公司在生产、经营、管理等各项公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输，并存储在个人办公计算机上的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。那么电子文件丢失量指的就是电子文件因设备、环境、人员等各种因素遗失或损坏，且不能从公司信息内、外网及相关业务应用系统中找回的数量。 　　一、现状分析 　　2015年3月，小组为掌握公司当前电子文件丢失的具体情况，针对公司机关及各部门班组的重要岗位设计了调查问卷，从电子文件的丢失量、丢失类型、丢失原因等多个角度展开了详细的调研，并对回收的数据进行了统计、分析和处理，调查问卷的具体格式内容如下： 　　1.1 电子文件丢失情况 　　首先就2014年8月至2015年1月的电子文件丢失量进行了统计。结果显示，公司各部门都发生过电子文件丢失，各个月份电子文件丢失量从52个至152个不等，丢失量不稳定。平均电子文件丢失量为119个/月。 　　1.2电子文件丢失类型 　　根据问卷调查结果，并按照业务系统导出历史文件、应用程序日志文件、技术管理文件、个人信息文件和其他文件五个丢失的文件类型进行了分类统计。统计后发现，各丢失类型在电子文件的丢失量中占的比例不尽相同，技术管理文件的丢失量为90个/月，数量上占绝大多数，丢失情况最严重，占总丢失量的75.6%，是影响电子文件丢失量的主要问题。 　　根据活动目标公式： 　　活动目标=现有水平（电子文件丢失量）-潜力（电子文件丢失量×主要问题所占的累计百分比×预计可解决主要问题的百分率） 　　故若能将技术管理文件丢失量下降80%，则可以得到：活动目标=119-119×75.6%×80% =47个/月，且2014年10月电子文件丢失量曾达到过52个/月，故课题组认为将目标值设定在47个/月是切实可行的。 　　二、方法及实现 　　2.1“云存储”硬件环境搭建 　　课题组于2015年8月开始收集相关资料和意见，利用退役的磁盘陈列等存储介质，根据 “云存储”的物理架构和逻辑架构，利用已退役的信息主机设备的存储介质，整理出2TB的磁盘硬件存储空间，将磁盘存储介质的网络口与“局大楼13F”接入交换机相连，以此为接入点，并入公司信息通信网络，后硬件连接示意图，如图1所示。 　　2.2“云存储”软件需求分析 　　课题组成员仔细查阅了当前已有的云存储管理平台，进行了功能、性能的综合比较，选择了具有影响力的联想云存储平台进行了合作，并针对电力企业的实际需求进行了个性化定制。 　　通过对云存储平台的整体测试，发现联想的云存储平台在部门划分、部门共享以方面十分方便，但在文件在线互动编辑方面相对功能较弱，因而提出了如下的设计改进思路： 　　易用性。云存储平台面向全部科室及一线班组，考虑到用户水平参差不齐，因而改进的设计应特别注意易用性，最好以简单的客户端程序或虚拟盘符的形式体现，简单易学。 　　互动性。新的存储系统应能方便的进行技术管理文件共享和归档，重点解决传统存储方式存在的大文件共享困难等问题。 　　课题组成员与联想技术开发人员一道，对提出的个性化要求进行了整合，并对整个的软件功能架构进行划分和调整，并对整体功能进行了梳理，确立了整体框架。 　　2.3“云存储”桌面个人终端接入 　　步骤一：升级安全策略 　　本次“云存储”采用网络存储的方式，故保证技术管理文件在网络中的安全性就成了一个至关重要的工作。因而，在实施过程中采用了AES-256算法等高强度加密和严格的权限管理。对FTP、Samba等以明文进行文件管理的网络共享方式，进行了安全方面有针对性的改进。 　　使用 128、192 或 256 位密钥，并且用 128 位数据块分组对数据进行加密和解密，极大程度上提高了技术管理文件网络共享存储的安全性和可靠性。 　　步骤二：桌面客户端接入 　　根据软件整体架构，完成桌面客户端软件编写和测试，经公司运检部审批通过，向公司的相关岗位进行推广，指定管理员进行存储空间和权限管理，对试运行期间发现的问题和不足进行反馈。 　　“云存储”可以十分便捷地对个人和公共存储界面进行访问。菜单栏上有一系列的上传、下载、分享、新建等按钮，方便用户对相关文件进行一键式操作。 　　2.4设置同步和备份 　　步骤一：备份准备 　　在“云存储”桌面客户端上和计算机本机上各新建一个文件夹，分别命名为“云端文件夹”和“本地文件夹”（可自定义），将需要备份的技术管理文件放置在计算机本机上的“本地文件夹”中。 　　步骤二：同步绑定