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依法签约 依法履行 依法管理 　　摘 要：本文针对学院目前在合同使用及管理中存在的问题，分别从牢固树立法治意识，明确合同使用的基本原则；建立健全合同管理规章制度；严格依照相关法律签订合同；严格按照相关法律规范合同文书；设立专职（兼职）机构对合同进行管理等五个方面，提出了解决的对策，并提出合同工作必须要做到：依法签约，依法履行，依法管理的观点。通过必要的探索，以期为学院合同工作提供一定的帮助。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：合同使用 依法签约 依法履行 依法管理 　　中图分类号：D92 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-0-02 　　随着学院各项工作的开展，学院与外部联系不断增多，为保障和维护学院与发生工作业务关系的院外各相关单位的合法权益，有利于工作的正常推进和开展，就需要签订各种不同类型的合同。在各项工作中，如何做到依法签订合同、履行合同，如何依法加强对合同的管理，最大限度地避免因合同签订、履行、管理不当造成的经济损失，值得我们高度重视。本文针对学院目前在合同使用中存在的问题并进行必要分析后，就如何解决这些问题提出相应的对策。 　　一、合同使用中存在的问题 　　由于工作和业务需要，学院签订的合同呈现出数量大、类型多的状况。对这些合同进行分析就不难发现，不论是在合同的签订，合同的履行，还是在合同的管理上，都不同程度地存在各种问题。主要表现为以下方面： 　　1.不能严格按照合同法签订合同 　　经济合同的签订，是指经济合同当事人双方，依法就经济合同的条款进行协商，达成一致协议的行为。这里的依法，就是指不论签订的是什么类型的合同，都必须严格按照《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）以及与合同内容相关的各种法律签订。同时，更为重要的是，不论签订的是什么类型的合同，在签订合同的程序、内容、原则，以及合同的文本格式等方面，都必须严格依照《合同法》规定进行。其基本含义，一是签订合同必须要遵循守法原则、平等协商原则。所谓守法原则，就是不仅合同的签订要符合《合同法》的规定，而且合同的内容要符合相关法律法规的规定，不得有违法的情况。例如，签订劳动用工合同，合同必须符合《合同法》、《劳动合同法》，同时，合同内容必须遵守《劳动法》、《劳动合同法实施条例》以及相关法律法规，规章制度和规范性文件。二是合同内容必须符合《合同法》的规定。《合同法》第十二条对合同的内容做出明确规定，即不论什么合同，除了一般条款，还要有必要条款，必要条款包括合同标的，数量和质量，价款或酬金，履约期限、地点和方式，以及违约责任等五项。不论什么合同，如必要条款不齐全，该合同则不能成立，即不能成为有效合同。 　　就学院签订的合同分析，很多合同都不同程度地存在必要条款不齐全的情况，而主要是履约期限不明确，缺少违约责任的规定等，没有严格做到依法签订经济合同。 　　2.合同文书不规范 　　经济合同文书，是指订立经济合同的双方当事人用书面形式表达、固定相互之间经协商一致而达成协议的法律文书。经济合同一当签订，合同文书即成为当事人履行合同的依据，具有法律效力。作为法律文书，合同文书的形式不论是条文式、表格式，还是条文表格混合式，都应具有四个方面的内容： 　　2.1经济合同文书的标题； 　　2.2签订经济合同的双方当事人的名称； 　　2.3经济合同的内容，包括签订合同的依据和目的；合同的一般性条款和必要条款，或者双方当事人约定的其它条款；合同文书的页数、份数和保存方法； 　　2.4结尾，包括双方当事人的签名、印章（盖章）、签约的日期地点、有关机关签署的审核、鉴证、公证意见。 　　为了确保经济合同文书的法律效力，经济合同文书的编写制作具有严格的规定。表现在，不仅内容必须齐全完备，在语言表达上，必须做到具体，明确，不能含混不清，似是而非，模棱两可。 　　就学院签订的各种合同分析，合同文书极不规范。表现在，有的必备内容不完备，格式颠倒，逻辑混乱；有的语言表达欠准确，尤其是有些使用频率高的合同文书，更是缺少应有的制作规范，造成合同文书的制作各行其是，五花八门。 　　3.没有做到严格管理 　　经济合同一当签订生效，就直接关系着当事人双方的合法权益。合同是否依法履行，合同履行期间是否发生违约情况，都要根据合同进行必要的监督，并及时加以处理和解决；而一旦发生违约或发生合同纠纷，则要以合同为依据加以仲裁或进入诉讼程序。因此，并不是合同一旦签订，就可以万事大吉，将其束之高阁，而是要严格依法进行管理。根据《合同法》，各级组织本身虽然不是法定的合同管理机关，但却是合同管理的基础，是对合同管理的重要环节。各级组织为了管好自身所签订的合同，要设立合同管理的专职或兼职管理机构，配备一定数量和质量的专管人员或兼职人员，指定专人负责，并制定必要的规章制度，