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大型矿业集团档案管理工作实践与探索 　　【摘　要】随着煤炭行业转型跨越发展，国有煤炭企业逐步实现做大做强的目标，发展为以煤炭和煤化工产品生产为主，多种经营、综合发展的特大型企业集团。企业档案管理工作必须与快速发展的形势相适应，采取扎实举措，推进档案管理工作规范化、专业化、标准化、信息化建设，更好地为提高企业经济效益服务。 　　【关键词】矿业集团；档案管理；实践探索 　　淮北矿业(集团)有限责任公司，是以煤炭采选、综合利用发电和煤化工为主的国有大型骨干企业。公司现拥有资产总额630亿元，核定产能4100万吨。50多年来，累计生产原煤近7亿吨，创利税近300亿元，为国家经济建设和能源安全做出了重要贡献。在企业转型跨越发展中，档案管理工作也不断加强，目前，集团公司共设有综合档案机构36个，其中国家一级企业档案馆1个，国家二级企业档案室28个，省（部）级档案室1个，档案管理工作取得了扎扎实实地成效。笔者结合工作实际，就档案管理工作如何适应大型矿业集团快速发展的形势需要，谈谈自己的体会和思考。 　　1　强基础、重管理，推进档案管理规范化 　　1.1　健全组织结构 　　健全的组织结构是工作开展的有力保证。笔者所在淮北矿业集团及下属各厂矿均成立了以党政一把手为组长、总工程师为副组长、党政有关副职和业务部门负责人为成员的档案工作领导小组，负责做好本单位档案管理具体工作，从组织上形成管理框架，做到事事有人管，处处有人抓。 　　1.2　完善管理制度 　　健全完善的制度是实现档案科学规范管理的基础。淮北矿业集团先后制定了档案收集、保管、借阅、利用、保密、鉴定销毁以及“四参加”等一系列制度、规定；重新制定下发《淮北矿业集团公司机关档案工作管理办法》《集团公司科学技术档案管理办法》《集团公司招标档案管理办法》《集团公司项目（工程）筹备期间档案工作指导意见》，并严格按照国家档案局8号令要求，修订了机关材料归档范围和文书档案保管期限表，狠抓落实；建立健全了矿区各级档案管理人员的责任制度，做到了凡是与档案工作有关的人员都明确各自承担的责任，凡是档案需要记载的企业活动都有章可循。 　　1.3　夯实管理基础 　　企业以加强对二级单位档案工作的指导作为夯实矿区档案管理基础，提高矿区档案工作整体水平。依据《档案法》《安徽省档案条例》和省档案局、省国资委《关于进一步加强省属企业档案工作的意见》，制定了《淮北矿业集团公司档案评估标准》。按此《标准》，一方面加强对二级单位档案检查监督，总结经验，表彰先进，帮助落后单位制定改进措施；另一方面充分调动基层档案管理机构的积极性，对照标准自查、自纠，有效促进了企业档案业务管理整体水平的提升。 　　1.4　加大资金投入 　　淮北矿业历来十分重视档案基础设施建设。近年来，先后共投入专项资金100多万元，购置电脑、空调、去湿机等设备，安装声光防火报警系统、密集架。为确保档案资料的安全，防患于未然，加大对消防安全管理的投入，安装了声光防火报警系统，配备了足够数量且符合档案安全保管要求的灭火器材，档案人员经常参加消防安全知识培训，开展消防学习活动。淮北矿业集团自建馆以来未发生一起火灾和重大安全责任事故。 　　2　抓队伍、提素质，推进档案管理专业化 　　2.1　强化学习培训 　　建立一支高素质的档案管理干部队伍，是推进档案管理专业化的重要保证。淮北矿业集团积极组织档案人员参加省、市档案主管部门及淮北矿业档案馆举办的各类业务培训班，学习档案法律法规及专业知识，进一步深化了大家对档案管理权力、义务、标准的认识，提高了档案人员的法律意识和业务能力，提升了淮北矿业档案管理专业化水平。 　　2.2　扩大法规宣传 　　淮北矿业集团档案馆、下属各厂矿档案部门，经常利用广播、电视、板报、橱窗及档案相关报纸、杂志等各种宣传手段，深入宣传档案知识。有计划、有步骤地组织开展专项活动，加强对《档案法》《安徽省档案条例》及各项档案管理制度的宣传学习，营造浓厚的宣传氛围，促进全员档案意识的提高。 　　通过对档案法规的学习、宣传增强了档案工作者的档案意识，档案工作已作为一项基础工作纳入企业管理正常轨道。 　　2.3　增强服务意识 　　淮北矿业集团档案部门始终树立“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。在实际工作中，不仅制定了详细的服务公约，而且落实在档案查阅过程中的每一个步骤，档案人员对来访者热情接待、百查不厌，并有针对性地对查阅者提供引导和咨询，帮助查阅者快速正确地找到所需的资料，提高效率，以认真负责的工作态度，为淮北矿业各项工作提供优质服务，创造了较好的经济效益和社会效益。 　　3　拓范围、保质量，推进档案管理标准化 　　3.1　丰富的档案内容 　　档案内容广泛，涉及企业生产、建设的方方面面，对每一宗档案收集，都力求完整、准确