石油企业档案字化建设.docVIP

石油企业档案数字化建设 　　摘 要：信息技术的高速发展，给石油企业的档案管理工作带来了机遇也带来了挑战，如何使档案管理在新形势下适应市场经济发展的需求是当前急需要解决的问题。本文首先分析了石油企业档案数字化建设的意义和存在的问题，进而提出了完善石油企业档案管理数字化建设的对策。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：石油企业；档案数字化；意义；对策 　　中图分类号： F27 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）11-27-2 　　0 引言 　　随着信息技术的不断发展，数字化已经成为各行各业未来发展的总体趋势，并且已经渗透到了社会生活的方方面面。档案数字化建设是指利用计算机作为网络平台，将纸质、声像等传统的档案文献转化为数字的形式，使档案信息变得网络化和智能化，便于档案资源的存储、查找和利用。档案数字化建设适应了当前社会发展的大趋势，为石油企业的发展提供了详细的参考资料。石油企业加强档案数字化建设有利于保护档案原件，节省保管空间；有利于提高石油企业档案管理工作的科学化水平；有利于实现绿色企业形象的建设理念；有利于解决档案管理成本，最终实现石油企业经济效益的提升。 　　1 石油企业加强档案数字化建设的意义 　　1.1 石油企业档案数字化有利于提高档案的利用效率 　　石油企业档案管理进行数字化建设以后有效地改善了档案的利用方式，扩大了档案的利用率。在当前信息技术突飞猛进的情况下，进行档案管理数字化建设有效地降低了石油企业档案管理成本，节省了大量的劳动力。石油企业档案管理实行数字化以后，使用者可以在任意时间内进行档案资料的查询和利用，不再受时间和空间的限制。数字档案可以不分时间段进行网上查询，提高了档案利用的时间效率；数字化档案可以通过网络进行异地传输，方便了更多的人群异地利用档案，而不再受空间的限制。另外，档案管理实行数字化以后，很多人可以同时进行档案资料查询，不会发生因为多人共同使用档案而产生的矛盾，提高了档案资源的利用效率。 　　1.2 石油企业档案数字化有利于保护档案原件，节省保管空间 　　石油企业档案数字化建设有效地保护了档案原件，节省了保管空间。任何企业的档案都会存在反复使用和查阅的状况，因此也就存在档案原件遗失或受损的状况，加剧了石油企业与利用者之间的矛盾。由于数字化的进行，减少了使用者翻阅档案原件的次数，所以，档案的原件就会保存较好，利用者只需要通过权限控制在网上直接打印所需要的档案资料就行，不需要向档案管理人员借阅档案再进行打印，既节省了借阅的时间，也减少了流程，从而也降低了档案原件的老化速度。解决了存在于档案管理人员和利用者之间的矛盾。另外，石油企业档案数字化以后还为企业节省了大量储存档案的空间，这是因为传统的纸质档案的储存需要占用大量的空间，档案数字化之后，企业只需要将所有的档案资料储存在电脑里面就行，根本不需要使用太多的地方。 　　1.3 石油企业档案数字化有利于实现绿色企业形象的建设理念 　　石油企业档案数字化建设实现了企业无纸化、智能化、网络化的发展，形成了环保、节能、高效的企业理念，符合了当前绿色企业形象的建设。绿色企业形象是高素质企业形象的代表，是以人类的可持续发展为目标，在注重环保的基础上，采取的一系列环保措施。石油企业建立绿色企业形象理念是企业及其经营者注重企业社会责任、社会效益、注重企业和社会长远发展的高尚思想境界的体现。石油企业进行档案数字化建设符合了当前社会实现绿色环保的新理念，符合社会发展的规律，当然也符合了当前最广大人民群众的根本利益。 　　2 石油企业档案数字化建设过程中存在的问题 　　2.1 石油企业对档案数字化建设重视程度有待加强 　　长期以来，石油企业都以经济效益的提升作为其发展的根本任务，对于档案工作很少关注。由于企业领导对档案的重视程度不足直接导致了数字化建设的滞后。即使有些石油企业建立了数字化档案，但是由于资金和专业人员缺乏， 　　使得石油企业的档案数字化建设一直也没有发展。企业中的计算机成为了搜集资料的工具，并没有被人员充分利用起来。 　　2.2 缺乏档案数字化建设标准化规范体系 　　由于石油企业档案管理进行了数字化建设，因此在档案保管、查询、使用等方面都发生了很大的变化，原来传统的管理标准已经不能适应当前数字化档案管理的发展，这就需要石油企业根据当前的变化制定出新的、适合数字档案发展的新标准。但是由于多方面的原因，石油企业还没有建立起一套完整、规范化的数字档案规范体系，企业档案管理者只能是按照自己的标准进行管理。因此，他们有时候不明确自身的责任和义务，甚至对一些工作流程也不是太明确，直接影响了档案管理数字化建设的规范化发展。 　　2.3 石油企业档案数字化建设的关键技术不成熟 　　石油企业档案数字化建设中存在的另外一个问