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提高中国儿童中心档案管理人员素质思考
提高中国儿童中心档案管理人员素质思考 在改革开放和社会主义市场经济的不断深入和日益发展的新形势下,随着知识经济时代的到来,档案管理工作的特点也有了新的变化,已经从单纯保管档案资料的库房转变为面向社会和公众的信息服务基地。这就对档案管理人员提出了更高的要求,要求档案管理员担负起深入研究档案文化的需求、有针对性地加工并提供档案信息产品与档案服务的重任。 如何提高中国儿童中心档案管理员业务处理综合能力,发挥中心档案在中国儿童中心管理工作中的作用、值得我们深入研究和思考。社会的发展,科学技术的进步,使档案工作任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也广泛应用到档案管理工作之中,这些无疑需要人去操作、去管理。因此提高中国儿童中心档案员的工作者素质,是加速中心档案管理科技进步,推动中心档案管理发展的关键。综上所述这些应引起中国儿童中心各级领导的高度重视。 中心档案员如何应对这一挑战,我想中国儿童中心应该从建立和完善档案员能本管理机制入手,指导培训档案员的能力,积极营造与能本管理相适应的学习、培训、参观和交流活动。要想做好档案管理工作,必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案员队伍。在此,对提高中心档案员管理水平,谈一点浮浅体会。 档案工作管理水平、档次高低的核心取决于档案管理员业务处理综合能力,档案管理员业务处理综合能力的培养与提升是档案事业的百年大计,应当引起我们高度重视。 中国儿童中心档案管理工作是一项专门性的业务工作,它集专业性、技术性、科学性于一体。在信息化社会中,中心档案管理员必须是一个综合性人才。因此,把住人才入口关,注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。 中心要注重人才的使用,要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部,对他们身上存在的不足应加以正确引导教育,发现他们的优点和长处,发挥他们的聪明才智,大胆启用。 中心各个职能部门要有稳定的兼职档案员,其档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善。 中心要从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案干部的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要建立健全必要的人员进出管理制度,促进档案工作的持续稳定发展。 中心加强对现有兼职档案人员的继续教育,面对目前档案部门知识老化,新技术知识贫乏的状况,加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。继续教育应注意以下几个方面: 注重实用性。要结合工作实际需要和未来的发展趋势,与实际工作紧密配合,并根据不同的层次、不同的需求,按需施教,学以致用,便于实际操作,讲究实效。鼓励他们克服学习中遇到的困难,树立做好档案管理工作而奋发向上的自信心,同时也要改变档案专业技术职务人员贫乏的状况。 拓宽知识面。面对二十一世纪档案工作的未来,为适应档案管理岗位发展的需要,必须拓宽知识面,学习新技术,学习相关领域的知识,开阔视野,增长技能,以适应本学科最新发展的动态,跟上社会形势的迅速发展。 因材施教。档案管理人员继续教育的类型、形式、方法和手段,可因人而异。中心档案人员大多数是由各个职能部门的秘书或教师来兼职,所以由于人员变动大,需要学习基础知识,掌握档案管理工作的基本技能;因此,继续教育的内容应根据中心各个职能部门档案员的情况确定。另外,根据中国儿童中心的实际情况来说一说中心档案管理人员应该具备的基本能力: 档案管理人员应具备的能力 协调能力。中国儿童中心档案从内容方面而言,囊括了上级有关文件、中心党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面,如此复杂繁多的内容,涉及到中心各级领导、各个职能部门及各个处室,乃至学科,一个有责任心的档案管理人员,要想方设法把它们收集到案头,必然要和相关人员打交道。因此,在实际工作中,中心档案员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。如何才能得到这方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过兢兢业业的工作达到各个职能部门档案管理的协调与统一。 写作能力。档案人员的工作常与文字打交道,因此,必须要有较高的文字书写能力和较强的文字系统概括能力。 信息处理能力。信息技术在档案工作中广泛应用,计算机代替了传统的手工操作。档案管理人员提供给利用者的将不再是纸质档案,而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息数字化。 创新能力。中国儿童中心设有19职能部门、各种载体的档案呈现多样化的趋势,因此需要档案工作者善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题,
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