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制约现代档案管理工作问题及对策分析 　　摘 要：随着社会不断发展与进步，对现代档案管理工作也提出了更高的要求。该文首先对制约现代档案管理工作的诸多问题进行了深入分析，然后详细探讨了加强现代档案管理工作的一系列对策，以期能够更好地做好现代档案管理工作。 　　关键词：制约 现代档案管理 问题 对策 分析 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0176-01 　　现代档案管理工作是开发、利用人才资源及其他信息资源的重要渠道，伴随着时代变迁和社会发展，档案管理工作也随之发展着些许变化。因此，现代档案管理工作必须与时俱进，顺应时代发展需求，积极采取行之有效的措施以解决制约现代档案管理工作的现存问题。 　　1 制约现代档案管理工作的问题分析 　　1.1 对现代档案管理工作的重视程度不够 　　由于历史观念等客观原因，长期以来，大多数工作人员对档案管理工作重要性的认识存在一些误区，仅仅简单地认为档案管理工作只是抄抄写写、收集、整理、保管、传递相关资料等事务性工作，既不是什么重点工作，更不能为单位创造经济价值，把这项工作放到了可有可无的位置上，并未真正把档案管理工作纳入领导的议事日程，甚至某些单位根本不为员工建立人事档案，导致员工档案出现“断层”现象，影响到员工后期的职称评审和工作调动等诸多事宜。综上所述这些现象都说明了他们对档案管理工作不够重视，无法满足现代社会发展对档案管理工作所提出的要求。 　　1.2 对现代档案管理工作的经费投入严重不足 　　由于社会上档案管理意识较为薄弱，不够重视现代档案管理工作的发展，因此，对现代档案管理工作的经费投入严重不足，造成了档案收集、整理较为困难，相关档案材料的保管比较分散，归档工作比较迟缓，导致现代档案管理工作在整体上达不到应有的水平。目前，已有的档案室大部分都比较简陋，基础设施条件和环境较差，档案室狭窄、潮湿，有可能发生霉变、虫蛀等现象，出现损坏档案的情况，甚至个别单位尚未建立自己的档案室，缺乏相应的现代档案管理配套设备与基础设施，这些都会在一定程度上制约着现代档案管理工作的发展进程。 　　1.3 缺乏专业的现代档案管理工作人员 　　现代档案管理工作是一项非常重要的工作，要求档案管理工作人员具备较高素质和专业水平，然而，当前许多档案管理工作人员的业务素质相对较低，仅仅停留在收收发发、查查找找、抄抄写写的初步阶段，他们对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务知识不太熟悉，更不具备现代化设备的操作技能，面对现代化的档案管理基础设施，可能会束手无策，有时只是将档案材料放入档案盒，不能及时地进行分类归档与保管，或者没有及时督促档案形成部门及时移交档案材料，容易造成员工档案材料的缺损或者遗失，不利于现代档案管理工作的有序开展。 　　1.4 现代档案管理工作的相关规章制度不够健全 　　由于对现代档案管理工作缺乏足够的重视，因而现代档案管理工作的相关规章制度不够健全，档案管理制度存在一定程度的漏洞，档案保管不符合基本要求，制约着现代档案管理工作的进一步发展。在实际归档过程中，大多数工作人员只是将纸质文件进行归档而已，还没有完善的相关规章制度对电子档案的管理进行规范，导致电子档案管理常常出现混乱的局面；员工的人事档案不能及时进行归档，可能会导致在档案转递过程中的遗失；档案的接收、移交等手续均缺乏详尽的工作记录；对现代档案管理均未进行专库、专柜、专人管理等等，这些都需要完善、健全的现代档案管理规章制度来加以保障。 　　2 加强现代档案管理工作的对策探讨 　　2.1 加大宣传力度，提高对现代档案管理工作重要性的认识 　　为有效推进现代档案管理工作的发展进程，必须加大宣传力度，提高大家对现代档案管理工作重要性的认识，确立档案管理工作在单位中的重要地位。一方面，要通过互联网、广播、报纸等多种传媒渠道宣传现代档案管理的重要程度，督促企业将档案管理工作作为一项基础性工作来常抓不懈。另一方面，开通相应的档案管理政策咨询服务平台，广泛地向就业者宣传档案管理方面的相关政策与规定，并解答他们在实际中遇到的各类疑问，让他们认识到个人档案并不是可有可无的，而是对个人今后发展起着至关重要作用的材料。只有这样，能提高全社会对档案管理工作的认识，才能真正推进现代档案管理工作的发展水平。 　　2.2 增加资金投入，加强现代档案基础设施建设 　　增加资金投入，加强现代档案基础设施建设，提高档案管理工作人员的薪酬待遇，能够吸引到更多的优秀人才投入到现代档案管理工作中来，进一步充实档案管理工作人员队伍，对于加强现代档案管理工作的发展进程也是极为重要的。各单位要加大对现代档案管理工作的经费预算，积极采购一些必备的档案管理基础设施，采用多媒体技术将传统的纸质档案转变为电子档案进行存储，增加现代档案信息的