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基于云视角下档案信息化初探 　　[摘 要]随着云计算的广泛运用，云技术将成为最重要的信息技术，云平台将成为最重要的基础设施，无庸置疑，档案信息化过程中云技术必将成为最重要的选择。基于可操作性原则，笔者通过具有较高权威性和代表性的中国知网对2009年至2013年有关“档案信息化”与“云技术”的文章中的64篇研究性、学术性较强的论文作为研究对象，从论文定量统计分析、论文研究内容和研究方法等角度进行阐述力求对档案信息化中云技术的实践进行初步探究。 　　[关键词]云技术；档案信息化；实践 　　云计算是能够向各种互联网应用提供硬软件服务、基础架构服务、平台服务及存储服务的系统，是分布式计算、并行处理和网格计算的进一步发展，通常而言把具有鲜明云计算特点的统称为云技术[1]。基于可操作性原则，笔者通过具有较高权威性和代表性的中国知网（CNKI）检索了2009年至2013年有关“档案信息化”与“云技术”的文章，再根据主题、关键词、摘要等对其进行内容分析确定了64篇研究性、学术性较强的论文作为研究对象，从论文定量统计分析、研究内容和研究方法等角度进行阐述以期对档案信息化中云技术的实践进行初步探究。 　　一、论文定量统计分析 　　笔者通过选取论文作者人数、作者职称（以第一作者为准）、文章信息密度（以文章页数为简化标准）、发表年份、论文产地、作者工作机构以及文章引文量（包括总数、中外引文数量）等客观标准对这64篇论文作一个初步统计分析。 　　1.1作者人数。通过频率统计，64篇论文中有41篇独立完成，占总数的64%；分别有10篇由两位或三位作者合作完成，各占15.6%；而余下的三篇论文则分别由四位作者（2篇）和七位作者合作完成。由此可见，超过半数的论文是由个人完成的，合作完成深度研究的非常少。 　　1.2作者职称。通过统计，有24篇论文的作者可以确定为高级职称，比例为37.5%，另外40篇因各种原因未注明职称。这说明，这些文章只有少数拥有高级职称所撰写，故其研究水平就有待提高。 　　1.3信息密度。信息密度最为直观地反映论文的科研水平，一般高水平的论文其论证相对充分，所覆盖的信息也较为全面。图1可以看出文章页数从1到8及以上的取值分布，大量的文章分布在2～4页，以2页居多。值得注意的是5页以上的长文共计9篇，占总数的14.1%，这说明对云技术在档案信息化中的应用深入研究的趋势开始显现。 　　■ 　　1.4发表年份。从图2可以看出2009年至今论文量统计显示出令人鼓舞的趋势：自2009年开始相关研究日渐增多，这反映出档案界对其研究的关心与重视。虽然2013年的论文发表数量有所下降，但这是因为笔者进行此项统计时，只计算了已经出现的成果。 　　■ 　　1.5文章产地。64篇论文作者分别来自北京（11篇）、上海（10篇）、广东（10篇）、江苏（5篇）、浙江（4篇）、天津（4篇）、河北（4篇）、四川（2篇）、江西（2篇）、湖南（2篇）、陕西（2篇）、广西（1篇）、内蒙古（1篇）、黑龙江（1篇）、吉林（1篇）、辽宁（1篇）、河南（1篇）、山东（1篇）、安徽（1篇）。统计数据呈现三个特点：第一：研究成果的广泛性，64篇论文分别由19个省市的作者独立或合作完成；第二：研究成果的不平衡性，其中北京、上海、广东三省市研究成果占48%、江苏、浙江、天津、河北四省市占26.5%、其他地区占25.5%；第三：研究成果质量亟待提高，其中8个省、自治区的论文各只有1篇，即便是北京、上海、广东的论文数量也不够多，数据充分说明了相关研究需要进一步深入和细化，以期待总体质量的显著提升。 　　1.6作者工作机构。论文作者的工作机构可归为四类：高等学校、党政机关事业单位（国家、省、市档案局、民政部、海关、医院等）、企业单位、军队及其他等。从图3作者工作机构分布比例中清楚的看出高校拥有特别的优势，占到文章总量的63%，其次为党政机关事业单位人员23%，这样的分布比例通常是可以理解的。 　　■ 　　1.7文章引文量。是否有引文或适量的引文，在学术研究过程中也常常是判断研究水平高低与质量优劣的基本标准。首先，令人遗憾的是64篇论文中，竟然有22篇没有任何引文，占总数的34.4%。表1统计了有关引文总量的论文篇数与百分比，其中引文在8条以上的共计9篇。是否适量引用外文也可以看成是当前国内学术界判断研究水平的一个重要标准，表2给出了引文中运用外文的数量关系表，从此表中可以得知共19篇论文有58条外文引用。 　　■ 　　■ 　　二、研究内容 　　2.1理论分析性研究占主体 　　这64篇论文中理论分析性论文有42篇，档案信息化与云技术关系、档案信息云共享服务、档案资源云储存及档案云计算的风险控制等成为研究主题。 　　第一：档案信息化与云技术关系。技术特征是信息化环境的核心特征之一，档案信息化进程中一