职业院校推行档案预立卷制度存在问题与对策.docVIP

职业院校推行档案预立卷制度存在问题与对策 　　[摘 要]预立卷制度是上世纪50年代为加强国家档案工作，由国务院予以明确，并要求全面推行，由文书处理部门率先进行立卷的一种部门归档制度。正视职业院校推行预立卷制度的现状及存在的问题，并对其进行理性思考，探讨解决这些问题的对策是本文的主旨，以期对职业院校档案归档乃至管理工作整体推进发挥助推作用。 　　[关键词]档案管理；预立卷制度；问题分析；对策研究 　　预立卷制度是上世纪50年代，为加强国家档案工作，由国务院予以明确，要求全面推行的、由文书处理部门率先进行立卷的一种部门归档制度。正视职业院校推行预立卷制度的现状及存在的问题，并对其进行理性思考，探讨解决这些问题的对策是本文的主旨，以期对职业院校档案归档乃至管理工作整体推进发挥助推作用。 　　一、问题汇总评估 　　我们以选择具有区域或行业代表性、以陕西省内高职院校为主体，兼及本科院校与中职学校为原则，以各院校专兼职档案人员为对象，以网络为平台，通过文献查阅、问卷调查、系统分析等方式，对实施预立卷制度的态度认识、推行状况、团队建设诸方面进行了调查、分析和汇总。其结果如下： 　　1.多数归档单位对预立卷工作责任意识不够。部门领导重视程度直接影响到工作的落实，我们主要从思想认识、策略制定、行为落实等方面进行问卷设计。调查结果显示：归档部门涉及档案工作的记载内容寥寥无几，有的甚至从未提及。很多单