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- 2018-07-07 发布于福建
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计算机技术在博物馆藏书管理中应用
计算机技术在博物馆藏书管理中应用 [摘 要]随着计算机技术的突飞猛进,当今社会已经进入到了以计算机技术为依托的信息时代。而计算机技术在博物馆藏书管理的工作手段,业务内容,科学管理,服务方式等诸多方面都发挥着越来越重要的作用。本文从计算机技术在博物馆藏书管理中的应用现状,对计算机技术在博物馆藏书管理中的创新应用做了详细的分析。 [关键词]计算机技术;博物馆藏书管理;应用 博物馆作为城市文明的重要载体,通过文物的陈列,图片的展示,视听多媒体等多种途径,起到了承载历史,弘扬传统艺术,并且传播文化的作用。其中,图书管理工作也是博物馆工作中的重要组成部分,如何将图书资料管理工作与现代科技相结合,以适应信息化社会的发展需要,是我们每一个博物馆人,尤其是从事图书资料管理人员需要认真探讨的问题。如果博物馆本身藏书建设上不去,管理方法不创新,这将直接影响到专业工作的开展。曾几何时为了查阅图书资料,专业人员经常需要耗资去外地,一是浪费了大量的时间,二是耗用了有限的经费。旧有的博物馆图书管理模式随着时代的发展已跟不上时代的潮流,当代信息技术的发展极大地影响和改变了博物馆的藏书管理,藏书结构,藏书评价等方面,所以应用计算机技术来管理博物馆藏书越来越成为未来的发展趋势。 1.博物馆图书管理传统方法的局限性 传统的博物馆图书室服务模式是:收藏各类书刊、文献资料。通过“采购图书,书刊分类,编著目录,上架管理,借阅信息管理”的手工作业为母体开展各项工作服务,而这种传统的图书资料管理方法已经不能适应社会发展的需要,其模式具有一定的局限性。 1.1不适应社会发展的趋势和要求 随着计算机技术的飞速发展和互联网的广泛应用,人们的生活方式、工作方式和行为方式与以往相比都发生了复杂而深刻的变化。据不完全的统计,人们每天花在网上的时间约为3-4个小时,而阅读传统纸质书籍的时间仅为20多分钟。显然传统的图书资料管理方法已经不能适应当代社会发展的需要,其模式具有一定的局限性。 1.2不适应社会发展的环境 以往的博物馆图书室其服务的对象主要是针对本馆内的专业技术人员和管理人员,而很少向外部的群众开放。我们国家为了更好满足人民群众对文化的渴求,于2008年开始对全国大多数博物馆要求实行免费开放政策,越来越多的国民开始走进博物馆,认识博物馆,而博物馆仅靠提供陈列展览这一单一的公共产品已不能满足人们对知识的需求。图书室作为博物馆的一个职能部门,理应重新进行功能定位,补足博物馆主营业务单一的短板。 1.3不适应社会教育功能与为读者服务的理念 由于博物馆图书室的服务功能和受众群体的改变,因此以藏书为工作中心的管理与服务模式显然不符合未来读者的阅读习惯和行为习惯。图书管理工作的重心也必将由传统上的收藏管理为主的方式转变为以读者为中心的建构上,不断提高馆办图书室的社会效益和读者服务水平,进而提升博物馆的知名度和美誉度。 2.计算机技术在博物馆藏书管理中的应用现状 电子计算机与现代通信技术的融合,创造了人类全新的信息网络环境,极大地提高了人们的工作效率。所谓网络环境,是指建构在电子计算机与现代通信技术基础上的宽带、广域、高速、不受限的互联互通技术。这种网络技术的普及与应用为信息的检索,获取,处理提供了平台,并使之能够更好更快捷地为人类服务;同时网络的发展也为馆藏图书信息的检索带来了全新的模式,计算机技术在博物馆藏书管理中的应用有如下几个方面。 2.1联机检索 从前,在没有互联网技术的时代,我们如果想要去博物馆图书室查找一些资料,程序十分繁琐:需要图书管理者在数以万计的登记卡片按照专业的图书分类方法(丛书号或作者的英文首字母)找到这一类或同一作者的全部著作,再在众多的一类图书中逐一挑选出借阅者所需要的图书资料。如果需要获取文物藏品的信息,还需要办理相关的登记手续和出入库手续,这耗费了管理人员大量的时间与精力,而联机检索则帮助我们解决了这个问题。 联机检索,即通过计算机系统在计算机资料库中查找特定的资料,并在终端机上或移动设备客户端得到检索的结果。 联机检索一般需要输入作者和书名,当读者需要检索已知作者的著作或者想要了解该书的详细借阅信息时,可在互联网的终端机上输入作者的名字,计算机就能给出同姓名的所有作者的所有著作的标题,然后读者再根据自己的需要选择想要了解的信息进行查询。 联机检索的优点十分明显。(1)检索速度快。读者可以在几秒钟从众多条目中检索出想要的结果。(2)检索地点灵活。读者不必要亲临博物馆图书室查找图书,可以通过分布在各处的终端机对异处的资料库进行检索。(3)资料库更新速度快。管理者随时可以对资料库进行更新和管理。 2.2联机编目 联机编目就是将馆藏图书通过计算机系统将该书的标准条码或者二维码扫入编目数
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