档案信息资源共享探索与实践.docVIP

档案信息资源共享探索与实践 　　随着社会信息化的不断演进，社会公众信息知情权的日益觉醒，人们对获取档案信息的愿望逐渐加深，对信息的索取向不受时空限制、面对信息源直接检索而获取信息的方向发展，百度及各种搜索引擎的盛行就是极好的证明。而随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，档案信息作为社会最重要的信息形态，正逐渐受到削弱。面对这种发展趋势，如何加强档案信息资源的共享，把档案信息做成能在互联网上直接获取利用的信息资源，就成为当今档案学术界和档案部门普遍关注的新课题。在这种时代背景下，平煤神马集团机关在档案信息资源共享上展开了探索和实践，并取得了一定的成效。 　　1 企业档案信息资源共享的概念 　　企业档案信息资源共享是指企业各部门在自愿、平等、互惠的基础上，通过档案馆（室）与其他部门之间的各种协作、相互协调，利用各种技术、方法和途径，共同建设和共同利用档案信息资源，以最大限度地满足用户档案信息资源需求的全部活动。档案信息资源共享系统可以描述为一个以档案利用需求为中心，以信息技术为基础，以档案信息资源的横向与纵向整合与共享为手段，以实现档案资源共享为目标的一种信息共享系统。 　　2 档案信息资源共享的实现过程 　　2.1 档案信息化起步。平煤神马集团机关档案信息化工作起步在1997年，当时配备了原煤炭部推行的DOS版档案管理软件，开始档案信息化的初步尝试。这款软件功能十分单一