到账认领经费的使用及管理流程-四川师范大学财务处.DOC

四川师范大学网上财务应用系统 个人项目经费管理相关模块 使用说明书 （部分模块功能还没有编写完毕，请注意更新） 目 录 一、个人项目经费财务业务及流程 4 （一）到账认领经费的使用及管理流程 4 （二）直拨经费（即不需履行认领程序）的使用及管理流程 4 二、系统登陆及操作说明 5 （一）系统登陆 5 （二）系统操作简要说明 7 （三）修改用户登陆密码 9 （四）访问控制 10 三、各子模块使用说明 10 （一）经费到账通知、认领及处理 11 1、经费到账通知 12 （二）个人项目经费管理 13 1、个人固定核算号生成及查询 14 2、归口管理部门处理及查询 16 （1）已认领经费项目信息处理 16 （2）认领分割经费提交财务立项 24 （3）直拨项目经费信息处理 25 （4）直拨项目处理情况查询 28 3、财务立项及预算信息完善 32 （1）新项目设置 32 （2）预算信息完善 37 （3）财务立项及预算信息完善情况查询 41 4、个人项目校内预算申报 43 （1）纵向类个人项目预算填报 47 （2）财政费用类个人项目预算填报 56 5、个人项目经费预算审批 61 （1）纵向类个人项目预算审批 61 （2）财政费用类个人项目预算审批 65 6、个人项目经费上账 65 （1）预算费用拨付 66 （三）项目收支明细账查询 67 1、项目编号及名称查询 67 2、项目收支余明细账查询 68 3、项目余额查询 69 （四）人员薪酬发放及查询 70 项目负责人重点查看：个人项目经费财务业务及流程、系统登陆及操作说明、个人项目校内预算申报、项目收支明细账查询、人员薪酬发放及查询。 归口管理部门及财务部门服务及管理人员，为更好提供服务、指导，建议全文内容阅读。  一、个人项目经费财务业务及流程 （一）到账认领经费的使用及管理流程 到账经费（网财系统）通知-项目负责人到财务部门认领及向经费划拨单位出具票据(可在经费到账前预借票据)-项目校内归口主管部门及项目负责人共同完善项目信息及经费分割-财务立项及预算信息完善-项目负责人（网财系统）预算填报-归口管理部门预算审核-项目负责人或归口管理部门向财务部门的个人项目经费管理业务经办送交纸质预算-财务部门预算审核及经费上账-项目负责人经费使用-预算调整、财务决算及经费结帐。 （二）直拨经费（即不需履行认领程序）的使用及管理流程 项目负责人到财务部门向经费划拨单位出具票据(可在经费到账前预借票据)- 项目校内归口主管部门录入或导入经费拨付信息-财务立项及预算信息完善-项目负责人（网财系统）预算填报-归口管理部门预算审核-项目负责人或归口管理部门向财务部门的个人项目经费管理业务经办送交纸质预算-财务部门预算审核及经费上账-项目负责人经费使用-预算调整、财务决算及经费结帐。 学校各类个人项目经费均参照《四川师范大学科研经费管理办法(试行)》（校字[2013]93号）”财务重立项否”等栏目信息填报操作。 填报信息有关栏目说明： ①个人项目种类：高校个人项目种类主要包括科学研究(科研处)、师资队伍建设（人事处）、教改、专业及课程建设（教务处、研究生院）、实验室建设（实验室与设备管理处）等项目大类。个人项目种类需由系统管理员根据归口管理部门管理需要，先在系统码表中设置。如下图所示： ②个人项目子类 为管理统计及经费明细控制需要，在个人项目种类基础上进一步细化，形成个人项目子类。个人项目子类必须与相应个人项目种类对应，它也必须先在系统码表中设置。如下图所示： 特别说明：学校科研细分为纵向科研、横向科研、校内科研项目、校内科研项目（配套）四种。纵向科研的校内配套的项目子类只能选择“校内科研项目（配套）”，学校自行安排的校级科研项目（纵向配套项目除外），其项目子类选择“校内科研项目”。 ③预算项目名称、项目名称 预算项目名称，是指个人项目经费来源的渠道及所属大类别名称。项目名称是指某项目负责人具体的研究项目名称。如：预算项目名称：2014年四川省科技厅科技支撑计划、2014年国家社科基金、2014年校级青年基金等；项目名称：认知负荷的产生及其优化控制、生态体育的理论及评价指标体系的实证研究等。对于纵向科研学校配套项目，为区分校内配套项目名称为与原纵向项目名称，要求在原项目名称后面加上“配”字，如：冷战起源时期英国核战略研究（1945-1955）(配)。 ④项目来源级次 项目来源级次也必须先在系统码表中设置，如下图所示。特别说明：学校用自有经费安排的个人项目经费[含科研（校级及纵向配套）、教改、实验室建设等]；其他单位特指横向科研。 ⑤本次划拨额 根据管理需要，若分割经费需按多批次方式拨付给项目负责人，可以按划拨批次录入相应