办公室工作展望(顾璇).docVIP

PAGE PAGE 2办公室工作展望研究生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在过去的工作中，研究生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的研会办公室，在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时，也将着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升助理的整体素质。办公室的主要职责是处理研会的日常事务、建立研会工作档案、管理研会财产经费、召集各项会议以及督促、协调各部工作。在未来的工作中，办公室将不断完善工作制度，确保研会工作的规范化、制度化和科学化，起到研会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用，从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门，推动整个研会的改革和发展。一、形象上实现新改观在未来工作中，办公室将本着为大家服务的宗旨，努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面：（1）重新布置院会办公室，规范工作间，配备必要的办公用品，将各部资料纸质备份，区分资料柜，并为各部资料柜配锁，避免各部资料的丢失。（2）将会议签到簿区分为签到和请假两部分，签到必须由到会人员本人如实签字，若有事请假（包括迟到和早退），需由本人在请假本上写明请假事由，并由本部部长及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到簿和请假簿等标明用途，收放在指定位置。（3）规范研究生会会徽、工作证等各类标识的使用。使整个研究生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。2、软件方面：（1） 培养研究生会委员和助理的整体素质。办公室将协助主席团和团组及时开展委员的各项培训工作；对本部门助理进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，会议记录时注意问题，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升及培养其主人翁意识。（2）办公室将由专职负责成员设立阅读角，收集各类报刊及各类文件，增强办公室的文化氛围。二、制度上实现新突破制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破，使研究生会的各类制度日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个研究生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。2、建立严格的工作制度，和监督制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使研会各项工作信息畅通。3、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高研究生会的工作效率。三、资料上实现新齐备1、办公室将着力建立相对完备的研究生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经典活动档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；2、研究生会会史的前期操作。研究生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，因此，下学年起，办公室将着手研会史的编制。3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，未来工作中，办公室仍将重视并不断完善常规工作：（一）文秘工作：1、办公室将全面参与研究生会制度的制作和完善，全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档；2、办公室将派专职同学负责研究生会重要会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰；3、材料统计工作。为方便研究生会各项活动的开展，办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。（二）联系工作：联系工作主要包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。未来工作中，办公室将加强此联系工作：1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确的传达到下一级各部门，方便工作正常开展；2、统一制作和发放研究生会通讯录，方便各部门的工作开展。（三）内部常规事宜：1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了研会各项工作的有序进行；2、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及研会的影响力；3、办公室将继续实行每周一次的例会制度，总结上星期的工作经验和教训，布置下星期的工作，各位助理之间相互交流，争取将工作进行得更加顺畅。未来一年里，办公室将继续协助主席团工作，发挥研究生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好研会和各院系之间、研会内主席团和各部门、各部门和各