企业档案整理格式.docVIP

PAGE 10 PAGE1 / NUMPAGES25企业档案目录企业移交档案目录公司建设项目文件归档范围和保管期限表GDGS/ZY 66.02－05/JL-01公司建设项目文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年1.6安全预评价报告及批复永久30年1.7地震安全性评价报告及批复永久30年1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年1.9水土保持方案报告及批复永久30年1.10水资源论证报告及批复永久30年1.11职业病危害预评价及批复永久30年1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久1.13区域总体规划永久30年2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久30年序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久30年3设计文件3.1总体设计（总体规划设计）永久永久3.2工艺设计包永久永久3.3初步设计及其报批文件（基础设计）永久永久3.4施工图设计（详细设计）30年永久3.5工程设计计算书30年30年3.6关键技术试验永久永久3.7设计审查、鉴定及审批 永久永久3.8安全生产专项设计永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证永久4.1.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久4.1.5施工执照永久4.2项目报批文件4.2.1项目申请核准文件及附件、核准批复文件30年4.2.2项目开工申请报告及附件、项目开工批复30年4.3计划、投资、统计、管理文件序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位4.3.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年4.3.2概算、预算管理、差价管理文件30年4.3.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年4.3.4规程、规范、标准、规定等文件30年4.3.5技术协议、技术设计审查30年4.3.6合同控制文件（投资、进度、质量、安全）30年4.4招标投标、承发包合同协议4.4.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查30年30年30年4.4.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久30年4.4.3开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告30年4.4.4中标通知书30年30年30年4.4.5未中标文件自存4.4.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久30年30年4.5专项申请、批复文件4.5.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件永久4.5.2水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件30年4.5.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年4.6QHSE文件 30年4.7声像材料30年5施工文件5.1建筑施工文件序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年30年5.1.2施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件30年30年5.1.3原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30年30年5.1.4建筑材料试验报告30年30年5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、地质勘探资料永久30年5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录永久30年5.1.8施工日记、大事记30年5.1.9隐蔽工程检查验收记录永久30年5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久30年5.1.11工程质量检验、评定验收记录永久30年5.1.12技术总结，施工预、决算30年5.1.13交工验收记录永久30年5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久30年5.1.16声像材料30年30年5.2设备及管线安装施工文件5.2.1