康和世家业务部业务操作流程和管理手册.docVIP

PAGE PAGE 4 桂林康和世家茶叶有限公司 KH-NJP-503 业 务 部 管 理 手 册 20 业务部管理手册 第一章　组织定位与职能 组织定位 公司业务部是公司实现产品向需求客户进行销售并且搜集市场需求信息向公司反馈并实现价值的最重要的职能部门。 业务部职能 在公司营销政策和规定的指导下，根据市场的具体特点，制定适用的市场策略和销售方式；对公司下达的销售目标进行分解，完成销售任务。 规划、建立、完善销售网络体系。 保持销售系统的售前、售中和售后服务的连续性，与公司各部门紧密协同，对产品销售进行全面的协调与控制。 科学、专业、合理地进行商品销售，在与客户共赢中提高销售额和销售利润，同时降低销售运营成本。 5、 建立客户档案，负责维护目标市场，并做好售后服务；完善公司最前端的市场信息提供功能。 6、 搜集市场的需求信息整理后反馈给公司，协助公司相关人员做好可行性的市场需求新产品的开发的市场投入。 第二章　组织结构与岗位描述 业务部组织结构部门部长 部门部长 业务部公司 业务部 公司 业务经理（商务代表） 业务经理（商务代表） 业务部岗位职责描述 业务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：总经理、副总经理 (2)、主要职责 传达、分解、落实公司下达的政策与任务。 公司区域市场内销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 公司销售模式的设计、调整、管理。 组织建立、健全部门客户档案，分析市场需求，判断需求意向，提出产品改善和产品开发建议。 保证业务部正常运作与高效，对相关产品的需求信息及时向调货部（小陈）、财务部与运营部（卓志猛）进行反馈。 制定业务部的费用预算计划。 对重要客户定期巡访与维护 负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上岗培训及定期培训，召集业务经理办公例会，及时解决业务经理在业务、思想动态等方面出现的问题。 业务经理（商务代表）岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：业务部部长、副经理 (2)、主要职责 根据销售工作的要求，做好个人的销售目标计划和目标分解计划，完成业务部下达的销售综合目标。 保持与客户的有效沟通，密切关注市场动向。 建立个人客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，并对客户进行评估。 与公司各部门保持良好通畅的联系，及时控制、解决工作中出现的问题。 填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结，完成每周、每月的工作报告。 合理安排日常商务，降低销售经营成本。 第三章　业务部管理规定 业务部的重要地位决定了业务部长的思想和行为必须符合公司的要求和规范。违反以下规定（特别明确的按该条规定处理）处罚当事人每条每次50元。 1、业务经理必须具有基本的产品知识及茶叶类相关产品的知识。员工在成为业务经理之前，必须接受相关的培训，包括专业知识的培训和跟单岗位的实习。 2、业务经理必须经常学习有关营销方面的专业知识。 3、业务经理可按照具体的业务需要安排对客户的拜访工作；不硬性规定上下班时间，但在不进行客户拜访时，则应按正常时间上下班。 4、每天准时9点15分开早会，无特殊原因一律都要求参加，特殊原因不能到会者须提前电话请示 5、业务经理日记表请在头一天下班之前填好，第二天早会之前交，必须求实、认真、详细地填写 6、每天下班必须回公司打卡，特殊情况不能赶回的须电话请示 7、实行例会制度。包括周会和月会。 周会：每周六上午时间，原则上是由业务部部长组织，如部长不在，由业务部负责领导主持，并对会议内容进行记录，记入专门的“每周工作会议纪要”，会后向总经理汇报。会议内容主要包括： A、业务经理填写周计划表，总结一周的业务情况，检视目标完成，讨论需要解决的问题，并安排出下一周的工作要点。 B、预测下周销售、资金回笼情况，制定每周的相关计划并且做到准确传达。 C、业务工作讨论完毕后，进行业务学习，由业务经理轮流交流自己的主题，形成或向虚席交流经验互相促进形成一个和谐稳定进取性强的团队。 月会：每月的第一个周六由业务部部长组织召开月会，全体业务经理参加，人事行政部、产品开发部、财务部负责人列席。会议前须完成各项上报公司的总结以及业务部长下月业务计划表，各位业务经理要做好自己本月的工作总结。会议主题为包括： 总结一个月来的业务情况。 员工工作述职。 工作纪律与业绩完成情况进行点评。 下月工作计划与目标进行分解，责任落实。 经理完成对各业务经理的业绩考评，填写《业务经理月度考核表》，上报公司行政部并向总经理汇报。 8、对销售、资金回笼进行计划管理。包括编制、调整、执行月度计划。 A、 月度计划的编制依据 根据公司下达的年度销售计