招标流程--物资采购项目.docVIP

农业开发物资采购招标流程各位领导，各位同事：我们恒隆招标公司自成立以来，已先后承担两次农业开发物资采购任务，总体看，我们的组织工作是严密的，效果是明显的，无论是采购方，还是投标商，都是比较满意的。同时，我公司也取得了一定的经营收入，在一定程度上讲，招标代理这项业务，为我公司的可持续发展奠定了基础。为进一步做好今后的工作，提高招标质量和整体水平在此，我根据《中华人民共和国招标投标法》和其他有关规定，结合农业综合开发的特点，与大家一起学习交流招标流程。招标前期相关工作一、准备工作1、根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定，协助河北省农业综合开发预算审核中心办理采购货物的备案手续2、全面了解我省农业开发项目物资采购的详细特点，制定招标计划。3、根据物资采购区域、季节等实际特征对采购的物资进行分类打包。二、招标文件的编写招标文件是对招标活动具有法律约束力的重要文件，要求认真核对，简单明了，内容包括:1、招标邀请书2、招标人须知；3、招标项目名称；4、招标项目主要内容要求；5、货物需求一览表；6、评标方法和标准；7、投标人应当提供的有关资格或资信证明；8、提交投标文件的方式、地点和截止日期。9、投标函格式和投标保证金格式10、开标、评标、定标的日程安排11、合同主要条款。三、发布招标公告招标公告应当在县级以上的媒体上进行发布，并在中国政府采购网、河北省政府采购网或中国财经报、中国政府采购杂志上进行公告的发布。内容：1、招标人、招标代理机构的名称和地址；2、招标项目的名称；3、招标项目的情况介绍；4、获取招标文件的办法、地点、方式和时间；5、对招标文件收取的费用。6、投标截止时间、开标时间及地点；7、其他需特殊说明的事项。四、招标文件的发售招标人按招标公告或投标邀请书规定的时间、地点发放或出售招标文件。招标文件售出后，不予退还。招标文件发出后,不得随意更改。如确需修改或补充,至少应在投标截止日期前15天正式通知到所有投标单位;延期发出通知，投标截止日期应当相应后延。需修改或补充的内容应作为招标文件的组成部分。招标人必须对获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况进行保密。招标人设有标底的,标底必须保密。从招标文件开始发出之日起到投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于30天。五、审核投标企业资质投标人应具备的条件:1、与招标文件要求相适应的人力、物力和财力；2、招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明；3、法律法规规定的其他条件。六、投标文件的收集投标文件应加盖公章和有法定代表人的签字或印章。投标文件应在招标文件要求的截止日期前密封送达。投标人有权要求招标人提供签收证明。招标人应对收到的投标文件签收备案。在截止时间后送达的投标文件,招标人不予开启并退回。投标人可以对已提交的投票文件进行补充和修改，并在招标文件要求提交的截止日期前书面送达招标人，作为投票文件的组成部分。开标、评标与中标相关工作开标1、开标、评标应按招标文件规定的时间、地点和方式公开进行。开标、评标过程在临时招标管理机构监督下进行。2、开标由招标人主持,邀请全部投标人及相关单位代表参加，并确定投标人身份3、主持人宣布开标致辞，宣布承托书，开标纪律。4、工作人员核对投标文件包号及数量。5、投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;确认无误后,由工作人员当众开启，并宣读投标文件开标顺序，宣读投标人名称、投标价格、技术目标及其它内容。6、开标过程应记录在案,招标人和投标人的代表应在开标记录上签字或盖章。7、公证人宣布公证词，唱标结束。二、评标1、组建评标委员会。评标委员会由招标人和技术、经济、管理等方面的专家组成，总人数为5人以上的单数,其中专家人数占2/3。评标委员会专家委员的产生，可以采取随机抽取的方式，专家委员必须从事相关领域工作满10年并具有高级职称评标。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。评标委员会成员名单在中标结果确定前必须保密。评标委员会负责评标,对所有投标文件进行审查。评标委员会可以要求投标人对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清、说明或答辩,但投标人在进行澄清、说明或答辩时,不得超过投标文件的范围,不得改变投标文件的实质性内容,不得阐述与问题无关的内容,未经允许不得向评标委员会提供新的材料。澄清、说明或答辩的内容必须书面记录。2、评标委员会按照招标文件中规定的评标方法和标准，对投标人进行综合性评价比较；设有标底的，应参考标底。评标委员会依据评标结果,提交书面评标报告。评标报告包括以下主要内容:1、对投标人的技术方案评价,技术、经济分析；2、对投标人承担能力与工作基础评价；3、推荐满足招标项目条件的中标候选人。4、对投票文件的书面修改意见；5、对投票人进行综合排名。