合同管理办法3157604303.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES12 合同管理办法 总则 第一条 为规范公司的合同管理，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及其他法律法规的规定，特制定本办法。 第二条 本办法所指的合同，是公司根据《合同法》及其他法律法规的规定，以公司法人名义对外签订的合同（包括具有合同性质的意向书、协议书、责任书等）。 第三条 公司合同管理是指对合同的审批、检查、考核、监督和管理，包括资信调查、意向接触、商务谈判，合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。 第四条 公司的合同管理实行归口签订制度，法人委托制度，合同专用章制度和其他基础管理制度等。 第五条 合同管理是企业生产经营管理活动的一项重要内容，各部门应强化合同管理各项职能，认真落实合同管理各项制度，严格遵守、切实执行本制度。 管理部门及职责 第六条 公司的合同管理部门隶属于审核部。营销公司应有至少一名合同承办人员。合同管理部门应有合同管理员。 第七条 公司合同管理部门的主要职责是： （一）制订完善合同管理制度，提高合同管理水平； （二）监督和检查公司合同的签订、履行及合同管理情况，对存在问题提出整改意见； （三）负责审查本单位的合同，对需要报请公司审批、备案，或需鉴证、公证的合同，办理申报手续，为合同签订部门提供必要的法律帮助； （四）参与公司重大合同的起草、招投标、谈判、签约、履行和纠纷等工作； （五）负责本单位人员尤其是业务人员的培训、考核工作； （六）负责合同的资料汇总、分类、归档保管及有关台账的设立、统计等基础工作； （七）负责合同管理工作的考核、评比、总结和交流。 第八条 合同承办人员的主要职责 （一）按委托范围和权限办理合同的签订、变更、解除等有关事宜； （二）按规定程序提请有关方面审查所经办的合同； （三）对所签合同负有认真执行的责任，随时检查合同履行情况； （四）对合同履行过程中发生的问题和纠纷应采取必要措施，并及时汇报，维护企业的合法权益； （五）保管与合同有关的资料。如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料。合同履行完成后及时整理移交给审核部归档； （六）负责或参与合同纠纷事宜的处理； （七）协助配合审核部的工作。 第九条 合同管理员的主要职责 （一）参与有关合同的谈判和协助合同承办人员起草和签订合同； （二）负责合同的审查，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同的签订和履行情况，发现问题及时向部门领导反映； （四）负责建立公司合同档案、台账、统计工作； （五）负责合同专用章的保管，并做好合同专用章使用登记； （六）参加合同纠纷事宜的处理； 合同的签订 第十条 签订合同必须遵守国家法律法规和政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。 第十一条 凡进行商品交易或经济合作，除即时清结、无任何风险外，都必须签订书面合同。合同当事人协商一致同意修改、变更、解除合同的文书、信函、传真、电子邮件等，均视为合同的重要组成部分。 第十二条 签订合同必须以企业法人名义，必须经企业法定代表人授权委托，必须按照规定的权限和程序经过批准，必须使用企业法人公章或合同专用章。按照合同性质应经过相关程序审查，并经总经理批准，方可签订。 第十三条 在合同签订之前，营销公司应当对对方当事人进行资信调查、了解对方的详细情况，包括但不限于： （一）审查企业法人营业执照或个人身份证明、授权委托书等，审查对方当事人是否具有签订合同的主体资格和代理权限，合同内容是否符合经营范围； （二）凡涉及须经国家行政许可的产品和劳务，应查明对方当事人是否具有经营、安全等资格，并要求对方当事人提供经营、安全等许可证书； （三）了解对方当事人的主营业务、经营业绩、财务状况、资信状况（提供资产负债表、开户银行出具的资金证明和注册会计师的验资报告等）、技术水平、产品质量和实际履约能力等； （四）对技术、建筑、联营、兼并、合资、合作等重要合同应进行必要的可行性调查。担保合同，必须查明保证人的保证资格和保证能力，被保证人的偿还债务能力，对抵押、质押、留置的财产应查明其权利归属。 第十四条 合同的内容应当具备以下主要条款： （一）当事人的名称（或姓名）和住所。保证合同主体真实、合法； （二）合同标的。必须符合国家法律法规和有关规定的要求； （三）数量和质量。应符合国家计量法规和质量法规之规定，写明计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差、自然损耗等，写明质量标准、技术要求、检测和验收方法及质量责任等； （四）价款或酬金。应符合国家物价法规和金融法规，写明总价、单价、支付日期、结算方式等； （五）履行的期限、地点和方式。履行日期应标明年、月、日，分期履行的应标明分期履行之数量，