私车公用管理暂行规定2018年0525.docxVIP

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力行政管理制度HRAD-005私车公用管理规定（初稿） 编制：　　　　　　　　　　　　　　 批准：　　　　　　　　　　　　　 日期：　　　　　　　　　　　　　　　目的 为弥补公司自有公务车不足， 及时满足公司公务用车， 保证工作效率， 规范私车公用管理， 特制定本制度。适用范围2.1私车公用是指当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。 2.2符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆行驶证、 车辆保险(车辆损失险、盗抢险、自燃险、第三责任险、驾乘险、人身保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工； 2.3私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。车辆及人员管理 3.1公司人力行政办对私车公用资格进行审查、登记，审核私车公用行驶里程数及费用。3.2应公司需要凡符合上述适用范围的公司员工， 须向公司行政办出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向人力行政办提交一份复印件。3.3在遇到公私事务发生冲突时，应优先考虑公司使用其私车。3.4提倡一车多办事的原则，若多个部门同时申请用车，本着“开源节流、资源共享”的原则，人力行政办根据用车的“轻、重、缓、急”及用车路线进行统筹安排，尽可能共用一辆私车。3.5私车公用时均按次申请、登记、审核。 3.6私车公用涉及用油数量，需扣除员工其正常来公司上班的用油量，即扣除当天从家里往返公司的里程数。3.7私车公用时，一般情况下，人力行政办安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，人力行政办根据实际需要协商调派。3.8因公司公务确需私车公用，一般情况下，先由私车公用申请人认真填写[私车公用申请单]（如表一），列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。报申请部门主管审批后，交由人力行政办存档，方可私车公用。如遇特殊情况，则应在事后二日内及时补办私车公用手续，逾期无效。当次用车完毕后，速往行政办填写[私车公用行驶记录表]（如表二），最迟于次工作日前往人力行政办办理，不准弄虚作假欺瞒公司，否则将依《员工奖惩管理规定》处分。一般费用 4.1公司员工在规定时间使用私车上、下班的行为， 不属于私车公用行为， 由此产生的费用不纳入报销范围。 4.2 公务目的地单一，可乘公交车往返，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。 4.3公务目的地较少(两个以内)， 且往返里程在30公里以下因私车公用产生的费用不纳入报销范围。4.4往返里程在 120公里以上的因公业务，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。4.5私车公用往返厦门南安两地的，原则上不走高速路，因行驶高速路产生的“过路费”不纳入报销范围。4.6对于在同个市区范围内，目的地在三个（含）以上且在短时间(一天) 内需要办理完成的公务，需事先在[私车公用申请单]填写好各项路线， 因私车公用产生的费用可纳入报销范围。4.7对于在同个市区范围内，虽公务目的地单一，但因携带物品较多、较重而不便乘坐公交车、地铁，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。4.8特殊情况下(未包含在以上情况中的)， 经公司主管领导批准， 因私车公用产生的费用可纳入报销范围。4.9从湖里万达公司往返水头零壹工厂办理公务，若无公车前往的，因私车公用产生费用来回按80元纳入报销范围，单程按40元纳入报销范围；4.10私车公用申请人填写私车公用费用明细表时，须注意: 4.10.1实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。4.10.2油价补贴标准：夏季（5-10月份）：1元/公里；其他季节（11至次年4月份）：0.8元/公里。4.10.3原则上私车公用月油费最高补贴标准不超过1000元（不含过过路费、停车费）。私车公用补贴申请流程5.1私车公用完毕后，私车公用申请人单独办理私车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。5.2私车公用申请人每一个月申请报销一次私车公用产生的费用，于次月5日前办理，人力行政办负责审核。5.3符合报销要求的发票含燃油发票、通行发票（过路发票，下同）、停车发票，发票日期在最近一个月及私车公车使用期间。燃油发票符合税法规定的发票，发票抬头是本公司名称，开票单位属于私车公用路线沿途燃油单位。符合报销要求的通行和停车发票符合税法规定的发票， 开票单位属于本次私车公用路线沿途有关管理单位，停车发票须在发票背面填写具体停车地点及日期。5.4 私车公用申请人办理私车公用费用报销，须填写费用报销单据