苗栗私立大成高级中学财产物品管理准则.DOCVIP

PAGE 1 PAGE 2 苗栗縣私立大成高級中學財產物品管理準則 98.1.20.校務會議修訂通過實施 101.06.29校務會議修訂通過實施 第 一 章 總 則 第 一 條 本校財產及物品之管理，除法令另有規定外，依本準則之規定。 第 二 條 本準則所稱之財產，係指土地、房屋建築、教學機械儀器設備、圖書、交通 運輸暨雜項設備，且其耐用年限在兩年以上者。而所稱物品是指部署餘財產之 消耗性及非消耗性之用品。 第 三 條 前條財產、物品之管理，除專供教學使用者，由教學單位登記管理者外，餘 由總務部門集中登記管理，財產由會計部門設帳登記，確保紀錄之完整。 第 四 條 學校財產、物品，採永續盤存制，每年應定期實地盤點一次。 第 二 章 財 產 增 加 第 五 條 財產之增加，包括左列各項： ?購置。 ?營建。 ?改良。 ?交換。 ?撥入。 ?受贈。 第 六 條 財產之購置、營建、改良及擴充，均應先經預算之程序，由總務部門負責執 行。 第 七 條 財產之購置、營建、改良及擴充，總務部門應辦理公開招標、比價或議價， 由會計部門負責監辦，並於開標、比價、議價前會同監辦人員議定底價，報請 校長核定之。 前項財產之購置、營建、改良及擴充，必要時得設置小組辦理之。屬於教學財 產之購置，應有學程負責人或教學人員參加。 第 八 條 購置財產到達學校，或營建、改良及擴充工程完成，以及交換、撥入、捐贈 等財產取得時，應由驗收人員、監辦人員根據契約、圖說、發票、清單及有關 文件辦理驗收，其屬專用者，並應會同使用單位辦理之。 第 九 條 財產驗收後，總務部門應按管理單位，分別填製財產增加單，連同原始憑證 及有關文件，送會計部門審核列帳。 第 十 條 財產應分類編號，黏貼有關之標籤。其專供教學使用者，應由管理單位登記 財產卡一張，送總務部門彙存。 第 三 章 財 產 之 減 少 第 十一 條 財產之減少包括左列各項： ?變賣。 ?報廢。 ?損失。 ?交換。 ?撥出。 ?捐出。 第 十二 條 大宗財產之變賣應先經預算之程序，並依第七條之規定辦理招標、比價、議 價等手續，零星財產之變賣應經核准之程序。 第 十三 條 財產使用逾齡，或未屆滿使用年限，卻已失去原有效能，而不能修復，或修 復價格昂貴時，應由管理單位填具財產減損單，辦理報廢。 第 十四 條 財產如有遺失、毀損或其他意外事故而至損失者，應由管理部門將損失情形 報請校長核辦，並依前條規定辦理報廢手續。 第 十五 條 財產之交換、撥出或捐出，應先經核准程序。 第 十六 條 財產之減少，除由管理單位根據財產減損單登記財產卡外，應連同有關憑 證，送會計部門審核列帳。 第 四 章 財 產 之 移 轉 第 十七 條 財產經分配與指定單位使用後，不得自行轉移。如因事實需要，必須轉移使 用時，應經總務部門同意後辦理。 第 十八 條 財產移轉時，應由移出單位填製三聯式財產移轉單，存根聯自存外，應以其 他兩聯及原財產卡隨同財產送移入單位查收，由移入單位在登記聯上簽章退 還，再由移出單位將登記聯送總務部門辦理移轉登記。 第 十九 條 房地產由總務部門集中管理，移轉使用時，由總務部門在財產卡之使用紀錄 欄內作移轉登記使用單位無須填製財產移轉單。 第 五 章 財 產 之 保 管 第 二十 條 財產之保管，除設置財產卡登記外，並應於放置財產之處所懸掛財產一覽 表，紀錄其保管之財產。 第二十一條 財產應充分利用，發揮其應有之效能，並隨時檢查清點，善盡管理之責。如 有損壞，應填具修繕申請單報請修理，如有缺失，應做適當之處理。 第二十二條 總務部門應隨時派員查核各單位之使用及保管情形，並做適當之調配與運 用。 第二十三條 總務部門應於取得不動產時，在規定期限內，向主管機關申報產權登記。 第二十四條 總務部門應依財產之性質，辦理保險。 第 六 章 財 產 之 列 帳 第二十五條 財產帳務之處理，應由會計部門按固定資產設置明細分類帳，分別登記，並 於總務部門或教學單位設置財產卡。 第二十六條 財產列帳之價值，以取得財產所支