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社科院社会责任研究中心协同办公系统汇报 李伟佳第一部分 协同办公系统应用方案第二部分 技术实现方式及实施服务保障二、协同办公系统应用特色一、协同办公系统总体设计@方案目录高效组织协同管理“九”要素协同驾驶舱业务管理公文管理知识社区协同门户协同工作组织模型文化建设目标管理业务集成UC中心 移动互联 会议管理协同平台总体应用架构协同门户移动互联个人空间移动应用首页应用团队空间工作微信……公共空间应用主题空间过程类绩效协同驾驶舱结果类绩效会议统计协同360知识积分排行榜计划统计业务统计与分析绩效分析事项统计任务统计协同立方知识社区活跃度……漏斗分析工作统计项目统计流程分析知识增长趋势沟通交流WEB IM精灵视频会议传真邮件短信UC中心知识社区业务管控信息整合业务管控目标管理公文管理公文管理知识社区目标管理业务集成客户管理销售管理项目管理……个人知识中心U8插件扩展业务ERP集成插件时间安排发文管理收文管理公文督办公文交换文档中心RSS订阅知识广场我的博客NC插件工作计划SAP插件业务生成器工作任务文化建设会议管理会议管理文化建设基础业务数据集成页面集成流程集成关联系统日程事件HR管理会议安排待开会议历史会议会议资源新闻公告关联项目综合办公讨论调查协同工作协同工作致远协同平台设计特点可根据管理需要量身定制打造协同管理一体化解决方案先进、安全、全面的管理平台快捷、时尚、高效的办公体验流程的灵活配置和可视管控协同管理平台表单的自由定义和动态报表分析信息的集成整合和业务封装应用设计：一体化综合办公管理系统信息分类发布统一门户展示固化审批流程实现制度落地多维门户流程审批灵活的沟通方式提高协作效率便捷高效的移动办公新体验沟通协作移动办公文档存储办公工具知识归档，全文检索快速查找实用工具灵活调用辅助日常办公第一部分 协同办公系统应用方案第二部分 技术实现方式及实施服务保障二、协同办公系统应用特色一、协同办公系统总体设计@方案目录统一工作入口——功能导航统一工作入口个性直观的首页空间规范灵活的协同工作结构化的目标管理强大快速的业务生成人性化的知识社区组织协同工作协同业务协同引领时代的UC交流业内领先的移动互联全方位的协同360直观易用的协同立方统领全局的管理驾驶舱严谨规范的公文管理方便高效的会议管理体系化的文化建设强大实用的ERP集成安全灵活的组织模型决策管理支撑特点1：多维门户空间展现空间布局多样：可以设定多种布局满足不同种类客户的需要，实现多层次、多维度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。栏目形式多样：支持图片、列表、统计图表等，提高展现力，表现更加直观。空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无限扩展，丰富展现信息。自定义设置：根据每个用户、每个团队和单位的使用特点和角色的不同形成个性化的应用界面，通过对事件和消息的展现与处理把用户有机地联系在一起，提升办公效率。机构空间 业务空间 部门空间符合企业信息化资源管控的协同门户平台多维门户展示-组织门户处理待办事项跟踪图形化跟踪日程安排任务查看当日任务时间轴提示学习文档集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口多维门户展示-业务门户人事管理空间财务管理空间还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等特点2：智慧的工作流引擎权责流程节点灵活定义流程编辑快捷可视流程状态实时跟踪流程变动灵活调整流程绩效分析改进权责划分清晰，灵活规范的流程管理和跟踪特点：流程配置灵活便捷带条件分支流程多分支并行流程特点：可视化流程管控状态跟踪对不同节点状态用不同图标显示，包括已处理、已查看、已回复、未查看四种状态过程处理对流程过程进行催办、督办、消息发送、换人处理等操作支持代理人设置，代为办理事项图形化展示流程走向，实时掌握进展情况，为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便，减少推诿扯皮，提高协作效率。全程管控实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时了解协作瓶颈。实时反馈特点：流程效率分析改进可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程特点3：业务表单，按需配置业务表单自动适配office格式，样式自由编制，所见即所得表单元素图形化灵活设定，支持日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型支持表单控件间数据计算及多表数据关联支持以表单内容驱动流程节点及分支走向人力资源应用示例图形化表单元素配置，简单易用快速