安徽省高等学校档案馆建设标杆研究——以安徽省“985”、“211”工程院校档案馆为例.pdf

1绪论 1绪论 1．1选题目的与意义 1．1．1选题的目的 高校档案工作既是我国档案事业不可或缺的一个重要组成部分也是高等学 校日常工作中一项重要的基础工作。高校档案馆是保存和提供利用学校档案的专 门机构。高校档案馆的设立有利于提升高校档案工作在高校各项工作中的地位， 并且在一定程度上有利于我国档案事业的进一步发展。 高校档案馆属事业单位档案馆。它是学校档案工作的职能管理部门，学校应 当加强管理，将之纳入学校相关管理制度并作为学校整体发展规划的一个部分。 但从现实情况来看，许多具备相应设立档案馆条件的高校没能尽快按照相关法律 法规要求设立高校档案馆。这种情况不仅不利于高校整体长远发展，而且不利于 档案工作在高校的进一步开展。 在此现实背景下，选题为“安徽省高等学校档案馆建设标杆研究”，以期通 过解读相关法律法规，以笔者所在地区安徽省为例做区域性分析，对当前我国高 校档案馆设立进展缓慢提出现实性思考。 “标杆管理”是一种先进并且科学的管理方式，其基本思想是虽然不同类型 的组织存在性质方面上的差异，但在某些工作流程、服务过程方面却存在不同程 度的相似之处。因此管理者可以积极寻找某些方面或整体效益突出的组织，对其 进行分析、效仿，从而达到提升自身组织的目的。引入“标杆管理”这一管理方 式，一方面为选题增加了时代特征，即用科学的管理方法研究安徽省高校档案馆 建设现状；另一方面也通过列举、比较安徽省“985”、“211”工程院校档案馆 的实际情况，以此为标杆总结相关建设经验，为未来筹划设立档案馆的安徽省高 校提供基准，具有一定的现实指导作用，从而实现理论与实际相结合。 1．1．2选题的意义 “安徽省高等学校档案馆建设标杆研究”这一选题从根本上应属于“高校档 案馆”的现状研究范畴，并运用管理学中的标杆管理研究方法，所以其理论意义 包括以下几个方面： 1、丰富了高校档案馆的理论研究方法。高校档案馆理论研究是档案学研究 万方数据 安徽省高等学校档案馆建设标杆研究 中的重要组成部分之一。标杆管理方法引入高校档案馆理论研究中，从而实现了 以先进的管理方式研究管理学科～档案学的目的，进而丰富了高校档案馆理论 研究方法即以管理方式的相关方法对高校档案馆进行理论研究。 2、丰富并深化了高校档案馆的理论研究内容。本文从安徽省高校档案馆设 立进展缓慢现状出发，对高校档案馆建设问题进行分块研究，以安徽省“985”、 “211’’工程院校档案馆为标杆研究对象，从而形成现状分析、理论研究、研究 方法三者一体的逻辑关系。在此基础上深化高校档案馆的理论研究内容。 3、阐述了高校档案馆建设的作用，有助于高校档案事业的良性发展。实事 求是地说，高校档案事业一直以来在高校发展中处于边缘地位。本选题从高校档 案馆设立进展缓慢可能阻碍高校发展的实际出发，强调高校档案事业的重要性， 从而为高校档案事业持续健康发展奠定理论基础。 强调理论意义的同时，本选题也具有现实的实践意义，主要包括： 1、标杆管理的基准功能，为安徽省未来筹划设立档案馆的高校提供参考。 随着我国高等教育事业以及档案事业的不断发展，安徽省高校普遍设立档案馆将 是一种发展趋势。对我省目前“985”、“211”工程院校档案馆进行标杆管理研 究，找出先进的模式和理念，为未来筹划设立档案馆的高校提供基准，从而设立 适合自身学校发展的高校档案馆。 2、对安徽省“985”、“211”工程院校档案馆进一步完善自身情况提供启 发。标杆管理方法实际上是一种比较方法。本文将通过对安徽省“985”、“211” 工程院校档案馆的组织结构、人员配置、基础设施建设、档案馆网站建设等问题