奥康集团行政事务部综合科经理岗位说明书.docVIP

行政事务部综合科经理岗位说明书 岗位名称 综合科经理 岗位编号 所在部门 行政事务部 岗位定员 直接上级 行政事务部经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责总部的纪律卫生的行政监管工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准 频次： 负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查 频次： 负责将检查结果通报各部门 频次： 职 责 二 职责表述：负责车队的全面管理工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 指导组织全队定期学习安全、保养知识 频次： 组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管 频次： 审核对车辆维修、驾驶员报销费用 频次： 监督车队员工的绩效考核工作 频次： 职 责 三 职责表述： 负责综合科内部事务管理工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责部门人员的工作分配、工作指导 频次： 负责部门人员的工作绩效考核 频次： 负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作 频次： 职 责 四 职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件管理，负责指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 指导集团公司机要文件、受控文件管理工作 频次： 负责审核总部文件和规章制度的制定 频次： 指导规章制度的印发、存档工作 频次： 职 责 五 职责表述： 负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购审核、保管与发放工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责公司总部相关物品的采购手续审核工作 频次： 负责监督管理相关物品的保管、发放工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责集团公司的来信来访的处理 工作时间百分比： 10% 工作 任务 频次： 频次： 职责七 完成领导交给的其他各项工作任务 工作时间百分比：10 % 权力： 对违规人员有处罚权 对下级人员有监管权、考核权 对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权 在权限范围内，有代表公司对外相关事务的联络权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 各政府机构、交通管理部门等的协调工作 任职资格： 教育水平 大专及其以上学历 专业 文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业 培训经历 相关企业管理、行政管理的培训 经验 3-5年以上相关工作经验 知识 具有行政、企业管理相关知识 技能技巧 具有办公自动化基础水平，一定的写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，特殊情况需加班 所需记录文档 通知、通报、工作报告 备注：