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总 经 办 部 门 基 本 信 息 部门名称 总经办 上级 总经理 下属部门 无 部门本职： 上传下达、综合协调、检查督促、综合服务等 部门宗旨： 为公司领导层提供良好的信息、接待、法律等服务 职 能 描 述 主要职能 1、会议组织：负责组织公司层面的会议，接到会议通知后及时作好会议安排工作、通知参加人员、准备资料、落实会场。 2、信息管理：负责总经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理批示或交代的重要工作，了解各部门对指令、制度执行情况。 3、资料收集：负责总经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作。 4、部门协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作。 5、公共关系：负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时获取有关政策信息和向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道；负责重要客户和外宾的接待工作。 6、法务管理；负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同进行法律把关。 7、团队管理：树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。 8、上市筹备：负责公司上市的前期准备工作，协调各方工作，提高工作效率。 9、协会筹建：负责全国足浴器行业协会的筹建工作。 主要责任 1、保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性； 2、保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。 部门权力 根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力； 要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力； 根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力； 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力； 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力； 在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力。 关键指标 各项工作检查监督到位率、计划完成率、重大失误和差错或违规次数 岗位设置 主任1名、副主任1名、IT主管1名、文员2名 行 政 人 事 部 部 门 基 本 信 息 部门名称 行政人事部 上级 总经理 下属部门 无 部门本职： 日常行政事务、人事管理 部门宗旨： 为公司创造良好的内外部环境、提供良好的各项服务 职 能 描 述 主要职能 1、会议组织：负责组织经授权的部门之间的工作协调类的会议，组织公司年会。 2、行政事务：包括档案管理、公文打印管理、办公用品管理、邮发管理、IT管理等。 3、绩效考核：负责目标绩效考核工作的相关工作和数据收集，及时呈报领导审批。 4、人事管理：负责员工的招聘、入职、离职和劳动合同的管理；负责员工考勤、出勤统计、工资核算、报表、分析等人事管理工作；负责对员工生活福利、安全保健等方面的管理。 5、文秘工作：负责公司内外部行政、人事管理类文件的起草、收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序。 6、接待工作：组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作。 7、后勤工作：负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的管理工作；负责公司的内部安全、和办公用品的计划、保管、发放工作； 8、固定资产：负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告； 9、企业文化建设：负责公司企业文化的建立、对外宣传及报纸的编辑、出版和公司网站的维护管理工作；组织员工开展各种形式的文体活动。 10、6S管理：负责6S工作的检查和督导。 11、社保管理：负责员工社会保险的办理和费用的交纳，负责住院员工保险部分费用的报销。 12、水电维修；负责公司水电设备的维修管理和水电费用的统计、交纳。 13、教育培训：负责员工教育培训的计划制订并组织实施，包括员工入职培训、公共课目培训等。 14、特殊工种管理：负责公司需持证上岗的特殊工种人员的管理。 15、团队管理：树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。 一般职能 1、制度建设：根据公司管理要求，组织拟定和完善行政后勤管理制度，负责对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督； 2、出差票务管理：负责为公司出差员工订票； 3、其他事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务。 主要责任 监督相关部门履行行政后勤管理制度要求，确保无违规、违纪现象； 保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性； 保证为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障； 保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。 保证公司的消防安全工作符合相关法律法规要求。 保证6S工作的日常检查，及时督导、