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汕头工作分析

* ?观察法: 工作分析人员通过观察员工完成任务的情况,记录所观察到的现象。 ——优点:有利于收集强调人工技能的信息 ——缺点:对脑力劳动者的观察 是无法判定真实情况的 三、常用的工作分析方法 * 现场演习观察法 每对人相互注视对方30秒钟; ?把各自的观察至少写出五条来; ——内容:观察到的现象以及推断的结论 例如: 现象:戴眼镜; 结论:有学问 现象:身体很健壮,结论:经常锻炼身体 现象:说话有礼貌,结论:很有教养 ?交换每个人写的内容 三、常用的工作分析方法 * ?工作日志法(附图表1-4) ——工作日志法的优缺点 优点:最接近实际,适合各种岗位; 缺点: 费时,所以成本较高; 写工作日志的人可能会厌烦; 写工作日志的时段选择很重要。 三、常用的工作分析方法 * 1、职务说明书的定义 职务说明书是用文件形式来表达 的工作分析的结果,基本内容包括工作 描述和任职说明,工作描述一般用来表 达工作内容、任务、职责、环境等,而 任职者说明则用来表达任职者所需的资 格要求,如技能、学历、训练、经验、 体能等。 四、职务说明书的建立 * 职务说明书 工作 描述 (六项) 工作 环境 (六项) 任职 资格 (九项) 基本 资料 (八项) 说明书图示1 四、职务说明书的建立 * 2、职务说明书的内容 由基本资料、工作描述、任职资格说明、工作 环境四大部分组成。 ?基本资料(八项): ——岗位名称 ——直接上级职位 ——所属部门 ——工资等级 ——工资水平 ——所辖人员 ——定员人数 ——工作性质 四、职务说明书的建立 * 职务说明书 基本资料(八项) 所 属 部 门 所 辖 人 员 工 资 等 级 工 作 名 称 直 属 上 级 定 员 人 数 工 作 性 质 工 资 水 平 说明书图示2 四、职务说明书的建立 * 2、职务说明书的内容 ?工作描述(六项): ——工作概要:工作性质、中心任务和责任; ——工作活动内容:基本内容、时间、权限、依据; ——岗位职责:逐项列出任职者的岗位职责; ——工作结果:应产生的结果,量化; ——工作关系:直属上司、下属、职位晋升转换、 横向联系; ——工作人员运用的设备和信息说明。 四、职务说明书的建立 * 职务说明书 工作描述(六项) 工 作 内 容 工 作 关 系 工 作 职 责 工 作 概 要 有 关 说 明 工 作 结 果 说明书图示3 四、职务说明书的建立 * 2、职务说明书的内容 ?任职资格说明(九个方面): 学历、接受的培训、年限和经验、一般能力、 兴趣爱好、个性特征、姓别年龄、体能、特殊 要求; ?工作环境(六个方面): 工作场所、工作环境的危险性说明、职业病、 工作时间要求、工作的均衡性、环境的舒适度。 四、职务说明书的建立 * 职务说明书 任职资格(九项) 年 限 经 验 个 性 特 征 一 般 能 力 学 历 所 受 培 训 性 别 年 龄 体 能 状 况 兴 趣 爱 好 特 殊 要 求 说明书图示4 四、职务说明书的建立 * 职务说明书 工作环境(六项) 工 作 环 境 工 作 均 衡 性 职 业 危 害 工 作 场 所 环 境 舒 适 度 工 作 时 间 说明书图示5 四、职务说明书的建立 * 3、编写职务说明书注意事项 ? 职务说明书的内容可依据工作分析的目标加以 调整,内容可简可繁; ? 职务说明书可以用表格形式表示,也可采用叙 述型,但一般都应加注工作分析人员的姓名、 人数栏目。 ? 职务说明书中,需个人填写的部分,应运用规 范述语,字迹要清晰,力求简洁明了; 四、职务说明书的建立 * 3、编写职务说明书注意事项 ? 使用浅显易懂的文字,用语要明确, 不要模棱两可; ? 评分等级的设定依实际情况决定; ? 职务说明书用统一的格式,注意整体的协调, 做到美观大方。 讨论:对照讲授过的方法,分析挂图2。 四、职务说明书的建立 * ?岗位评价:职位价值的评价方法,用以确定每个职

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