第四部分行政管理文件.doc

海南科技职业 学院组织机构设置、定岗、定编制度 1、目的 组织机构设置、定岗、定编工作是学院管理的一项最基本、最重要的基础工作，通过定岗、定编达到组织机构设置和教职工配置合理化，改善学院办学条件和提高学院管理效益。 2、原则 2.1定编、定岗体现“精简”、“高效”，定员配置达到优化，提倡一专多能。 2.2定编、定岗本着依事设岗，依工作量定编，依编配人原则。 3、范围 凡能够保证学院正常教学、学工、行政、招生、就业、后勤、工会、党务等工作运行的各项管理组织机构，并有明确职责范围，都属于定岗、定编范围。 4、程序 4.1根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、国务院《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》、国家教育部《高等职业学院设置标准（暂行）》和中华人民共和国教育部令第25号《民办高等学校管理若干规定》及有关文件，由人事处根据院长办公室的决定，制定学院的相关的管理规定，并结合学院实际状况，合理设置组织机构，明确组织管理职责，编制组织机构图，进行定岗定编，报学院党政联席会议审批通过后执行。 4.2各处室、科室根据学院下达的编制情况，本着提高服务水平和工作效率的目的合理设岗。 4.3 各部门对所设置的岗位应有明确的岗位职责。 4.4各处、室根据岗位职责及其任职条件确定并聘任工作人员。 4.5对个别技术性强、工作量特别大的岗位，由院长办公会根据学院发展需要特批编制。 5、无编制的人员不能计为学院正式职工，不可享受学院正式员工相应的福利待遇。 6、以下人员不设岗、不为编。 6.1 长期非教育主管部门外借的人员。 6.2 休长假的人员。 理事长（董事长）岗位职责 工作内容与职责 1、主持召开股东大会、理事会议，并负责会议的贯彻落实。 2、召集和主持学院理事会议，组织讨论和决定学院的发展规划、办学方针、年度计划及日常管理工作中的重大事项。 3、检查理事会决议的实施情况，并向理事会提出报告。 4、提名聘任学院院长和其他高层管理人员、财务人员、审计人员、监察人员、 工会管理人员，决定报酬、待遇以及解聘，并报理事会同意和教育厅批准后备案。 5、定期审阅学院的财务报表和其他重要报表，全盘把控全校系统的财务状况。 6、审查院长提出的各项发展计划及执行结果。 7、签署批准学院招聘的各级管理人员和高学历、高职称人才以及专业特长人员。 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。 9、处理其他由理事会授权的重大事项。 10、组织办学所需的资金来源，确保办学所需的校舍、行政用房、教学设备、实 训基地、校园环境建设所需要的资金及教学用的资金。 11、监督院长办公室对外来单位有关教学、科研、学工、后勤、人事、招生、就 业、宣传、财务等部门文件收发、通报、登记工作及有关教学、科研、学工、 后勤、人事、招生、就业、宣传、财务等部门对口来客接待工作。定时协调 好有关教学、科研、学工、后勤、人事、招生、就业、宣传、财务等工作与 地方政府相关部门的业务关系。 12、审定实施学院房屋、土地、固定资产按程序办理产权。 院长岗位职责 1、工作内容与要求 1.1 贯彻国家的方针政策，遵守国家教育法律、法规，执行上级主管部门的决定。 1.2 实行党委领导下的院长负责制。 1.3 履行理事会赋予的职责，配合理事会建立统一的办学管理指挥系统，统一领导，设立必要、精干的管理机构，分层管理。 1.4 接受督导专员的指导和工作监督，接受教职工代表大会的监督。 1.5 健全各院部管理标准和人才培养方向，明确各级行政领导和教职工的岗位职责，按职责的履行情况进行考核。 1.6 主持制定学院办学方向与目标，根据国家政策和民办教育有关法规，制定学院工作目标，提出年度教学、招生、科研、学工管理、后勤管理等目标和一定时期学院发展方向，经理事会讨论通过和教职工代表大会审议通过后组织实施。 1.7 提出学院发展规划、规模计划和各项专业计划，不断改善学院的办学条件。依靠全体教职工，全面完成理事会下达的各项任务。 1.8 抓好教学质量管理和招生管理等监督工作。建立健全办学质量保证体系，组织开展全面办学质量管理活动，保证学生在学院毕业时达到国家教育部规定的同等学历毕业生标准，不断提升办学条件。审批教学管理办法及工作报告，处理重大教学质量管理问题及考务事故。 1.9 负责组织监督、推进学院的科研、学科建设和现代教学管理，不断提高学院办学管理水平，降低成本，提高效率。 1.10 确保校园安全，抓好校园环境保护，做到整洁、优美，不断改善学院的办学条件。 1.11 关注国家教育新政策，抓好学科建设和“六点”（方向、教学、科研、实训、学工、后勤）