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第四部分行政管理文件
海南科技职业
学院组织机构设置、定岗、定编制度
1、目的
组织机构设置、定岗、定编工作是学院管理的一项最基本、最重要的基础工作,通过定岗、定编达到组织机构设置和教职工配置合理化,改善学院办学条件和提高学院管理效益。
2、原则
2.1定编、定岗体现“精简”、“高效”,定员配置达到优化,提倡一专多能。
2.2定编、定岗本着依事设岗,依工作量定编,依编配人原则。
3、范围
凡能够保证学院正常教学、学工、行政、招生、就业、后勤、工会、党务等工作运行的各项管理组织机构,并有明确职责范围,都属于定岗、定编范围。
4、程序
4.1根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、国务院《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》、国家教育部《高等职业学院设置标准(暂行)》和中华人民共和国教育部令第25号《民办高等学校管理若干规定》及有关文件,由人事处根据院长办公室的决定,制定学院的相关的管理规定,并结合学院实际状况,合理设置组织机构,明确组织管理职责,编制组织机构图,进行定岗定编,报学院党政联席会议审批通过后执行。
4.2各处室、科室根据学院下达的编制情况,本着提高服务水平和工作效率的目的合理设岗。
4.3 各部门对所设置的岗位应有明确的岗位职责。
4.4各处、室根据岗位职责及其任职条件确定并聘任工作人员。
4.5对个别技术性强、工作量特别大的岗位,由院长办公会根据学院发展需要特批编制。
5、无编制的人员不能计为学院正式职工,不可享受学院正式员工相应的福利待遇。
6、以下人员不设岗、不为编。
6.1 长期非教育主管部门外借的人员。
6.2 休长假的人员。
理事长(董事长)岗位职责
工作内容与职责
1、主持召开股东大会、理事会议,并负责会议的贯彻落实。
2、召集和主持学院理事会议,组织讨论和决定学院的发展规划、办学方针、年度计划及日常管理工作中的重大事项。
3、检查理事会决议的实施情况,并向理事会提出报告。
4、提名聘任学院院长和其他高层管理人员、财务人员、审计人员、监察人员、
工会管理人员,决定报酬、待遇以及解聘,并报理事会同意和教育厅批准后备案。
5、定期审阅学院的财务报表和其他重要报表,全盘把控全校系统的财务状况。
6、审查院长提出的各项发展计划及执行结果。
7、签署批准学院招聘的各级管理人员和高学历、高职称人才以及专业特长人员。
8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。
9、处理其他由理事会授权的重大事项。
10、组织办学所需的资金来源,确保办学所需的校舍、行政用房、教学设备、实
训基地、校园环境建设所需要的资金及教学用的资金。
11、监督院长办公室对外来单位有关教学、科研、学工、后勤、人事、招生、就
业、宣传、财务等部门文件收发、通报、登记工作及有关教学、科研、学工、
后勤、人事、招生、就业、宣传、财务等部门对口来客接待工作。定时协调
好有关教学、科研、学工、后勤、人事、招生、就业、宣传、财务等工作与
地方政府相关部门的业务关系。
12、审定实施学院房屋、土地、固定资产按程序办理产权。
院长岗位职责
1、工作内容与要求
1.1 贯彻国家的方针政策,遵守国家教育法律、法规,执行上级主管部门的决定。
1.2 实行党委领导下的院长负责制。
1.3 履行理事会赋予的职责,配合理事会建立统一的办学管理指挥系统,统一领导,设立必要、精干的管理机构,分层管理。
1.4 接受督导专员的指导和工作监督,接受教职工代表大会的监督。
1.5 健全各院部管理标准和人才培养方向,明确各级行政领导和教职工的岗位职责,按职责的履行情况进行考核。
1.6 主持制定学院办学方向与目标,根据国家政策和民办教育有关法规,制定学院工作目标,提出年度教学、招生、科研、学工管理、后勤管理等目标和一定时期学院发展方向,经理事会讨论通过和教职工代表大会审议通过后组织实施。
1.7 提出学院发展规划、规模计划和各项专业计划,不断改善学院的办学条件。依靠全体教职工,全面完成理事会下达的各项任务。
1.8 抓好教学质量管理和招生管理等监督工作。建立健全办学质量保证体系,组织开展全面办学质量管理活动,保证学生在学院毕业时达到国家教育部规定的同等学历毕业生标准,不断提升办学条件。审批教学管理办法及工作报告,处理重大教学质量管理问题及考务事故。
1.9 负责组织监督、推进学院的科研、学科建设和现代教学管理,不断提高学院办学管理水平,降低成本,提高效率。
1.10 确保校园安全,抓好校园环境保护,做到整洁、优美,不断改善学院的办学条件。
1.11 关注国家教育新政策,抓好学科建设和“六点”(方向、教学、科研、实训、学工、后勤)
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