会议报到体制方案a.docVIP

宁波太阳电子科技有限公司 制作：毛仕超 QQ：821585001 电话：0574网址： ?? ? ? MATAGID CENSUS 电子卡会议报到系统 方案 英国艾登泰克有限公司 宁波太阳电子科技有限公司 20 系统概论 电子卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张电子卡，到达报到入口处时，附近的读出器能够快速识别每张电子卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。 传统的会议报到是通过分发会议票的方式进行的。同电子卡会议报到系统相比，它的缺点是： 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多, 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。 报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到的代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。 无法及时知道未到者的代表姓名.如果是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。 人工检票、计票有欠公开公正。 该电子卡会议报到系统与目前流行的接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点: 1.使用寿命长. 电子卡里面的电池寿命为5年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用. 2.本系统采用的是远距离的电子卡和读出器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读出器(或读卡器)完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读出器会准确无误的为你完成报到手续。而采用接触式磁卡或IC卡报到就无法做到这一点。 3.本系统所采用的TC6A电子卡专为会议报到而设计, 电子卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换电子卡中的塑料卡片即可, 不必更换电子卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 因此每次开会, 都必须更换, 无形之中,增加了会务成本. 4.会议代表凭电子卡入场，一人一张，。凭一张电子卡就可以参加各种会议。 5.佩戴合法电子卡的代表到达报到入口处时，附近的读出器自动读出电子卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了报到情况公正公开。 6.可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时了解会议报到的情况。 可以随时查询未到者的代表姓名。 系统工作原理 本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。 会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。 本系统所采用的TC6A电子卡和CR1A读出器是英国艾登泰克有限公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内都有一个64位的号码，当电子卡呈现在读出器读出范围内时，电子卡被读出器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读出器一个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读出器互相之间的信号问询与应答，读出器就能够准确快速地识别电子卡内携带的号码，并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。 当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读出器将读到的电子卡号码通过RS232传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 系统各部分构成及介绍 本系统由电子卡、读出器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件及12V开关电源组成。 1．电子卡 本系统所采用的电子卡为TC6A电子卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点： 快速识别，识别速度可达60km/h； 多重读出，每秒可同时识别多达55张电子卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张电子卡全部读到，无一遗漏。 远距离读出。可达3米的读出范围。当电子卡靠近读出器3米距离时，读出器就能够识别电子卡。因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的电子卡