秘书工作的现代化和网络化.docVIP

北京农业职业学院 中国玩具企业进出口前景分析——以北京华宇玩具有限为例 PAGE PAGE 2 北京农业职业学院毕业论文 北京农业职业学院 毕业论文 论文（设计）题目：论秘书工作的现代化和网络化 系别：文秘法律系 专业：商务文秘 班级：文秘0911 学生姓名（学号）：张丹（07） 论文指导教师姓名：王瑞玲 论文完成日期：2012年4月1日 摘要 在竞争日益激烈化的社会大环境下，传统的秘书办公模式以及越来越无法适应现代社会发展的客观需求。因此，通过现代技术手段和管理手段实现秘书工作的现代化和网络化是有必要的。文章对秘书工作走向现代化和网络化的原因进行了探讨，并且对秘书工作中的现代化以及网络化的具体表现形式进行了研究，最后得出在这个网络时代，秘书工作走向网络化与现代化是必要的的结论。希望本文的研究能够对于促进秘书工作的现代化和网络化起到一定的参考和借鉴作用。 关键词：秘书工作、现代化、网络化 北京农业职业学院毕业论文 论秘书工作的现代化和网络化 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc321780778 一 、秘书工作走向现代化和网络化的原因 PAGEREF _Toc321780778 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321780779 二、秘书工作中的现代化 PAGEREF _Toc321780779 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321780780 （一）秘书工作观念的现代化 PAGEREF _Toc321780780 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321780781 （二）办公工具的数字化 PAGEREF _Toc321780781 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321780782 （三）秘书办公系统的信息化 PAGEREF _Toc321780782 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321780783 三、秘书工作中的网络化 PAGEREF _Toc321780783 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321780784 （一）利用内部局域网(Intranet)的众多沟通功能 PAGEREF _Toc321780784 \h 3 HYPERLINK \l _Toc321780785 （二）外部网络可用于与合作伙伴、投资者和支持者的及时沟通 PAGEREF _Toc321780785 \h 3 HYPERLINK \l _Toc321780786 四、结语 PAGEREF _Toc321780786 \h 4 HYPERLINK \l _Toc321780787 参考文献 PAGEREF _Toc321780787 \h 5  论秘书工作的现代化和网络化 随着社会经济的不断发展，科技技术由其信息技术的不断发展和普及，社会竞争日益激烈化，传统的工作方式在信息化和现代化的浪潮下，不断被取代。传统的秘书工作只是收收发发、写写画画，主要是一种机械式的劳动，使得秘书人员整日被繁忙的、低价值的重复劳动所约束，其工作根本谈不上创新，也无从提升其自身劳动的附加价值。信息化浪潮却是对传统秘书工作是一个巨大的冲击，但是对于创新秘书工作，提升秘书的工作价值而言，同时又是一个难得的契机。从这个角度来看，研究秘书工作的现代化以及网络化具有非常重要的现实意义。 一、秘书工作走向现代化和网络化的原因 信息化技术，尤其是网络技术对于现代社会的发展起到了非常重要的促进作用，它在企业管理之中的应用能够有效的提升企业管理效率。除此之外，网络本身对于社会的直接影响也在加强，一方面网络开始不断的成熟和发展，并且逐步的在取代传统的传播媒介成为信息传播媒介的主流；另一方面，网络文化正在对我们的思维模式、观念意识、生存方式、审美趣味等进行改变。换而言之，整个社会因为有了网络而出现了新的发展趋势和发展特点，网络化也已经成为了整个社会发展的一个不可逆的潮流。因此，对于秘书工作而言，它同样因此面临着深刻的时代转型，逐步走向现代化和网络化。 除此之外，网络化和现代化对于秘书工作而言，同样具有非常重要的意义。传统的秘书工作只是一种更倾向于劳动密集型工作，知识或者技术附加值相对较少，而且长期下来，缺少创新，使得秘书的工作价值得不到认同。而且由于我国是一个人口大国，秘书的就业门槛相对较低，缺乏创新性的工作必然导致就业竞争压力更大。这样，秘书工作就会形成一个低价值、高竞争的恶性循环。而现代化和网络化对于秘书工作而言是一个提升自身工作价值的绝好机遇，现代化和网络化在秘书工作中的作用日益重要，因此有必要对秘书工作的现代化与网络化进行进一步的了解与思考。 二、秘书工作中的现代化 秘书工作的现代化主要包括了如下几