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9S管理模式在信息中心探索及应用 　　摘 要：??今各个职业院校、技工院校快速发展的情况下，如何引入更加优质高效的管理模式是一个非常重要的课题。“9S管理”作为现代企事业单位行之有效的现场管理理念和方法，它的目的不仅仅是打扫卫生，更重要的是它的推行能保证后续工作的顺利高效运作。不仅能改善校园环境，更重要的是可以提高工作和学习效率，改进思想作风，保障教学安全，营造积极奋进的校风。本文分析了信息中心实行“9S”管理的意义及全校推广的必要性，并提出了推进和实施“9S”管理的办法和实施技巧。 　　关键词：“9S”管理；信息中心；管理；效能 　　一、信息中心管理现状 　　信息中心自2011年成立以来，在校领导的关心指导，部门领导的正确指导下，部门同事齐心协力，努力奋斗，各项工作都有条不紊的开展，在为学校的信息化管理做出了很大的贡献。 　　但随之业务量的增加，现有的管理模式存在以下不足： 　　1.仓库工具摆放零乱，设备摆放不当，工作场所混乱，工具设备难找、易损坏。增加找寻工具的时间与工作人员的走动，以致工作效能低下。 　　2.工具设备保养不讲究，影响其使用寿命及使用性能，直接影响工作效率，增加修理成本。 　　3.软件备份不齐全，存储不统一有序，以致于每次使用都要花时间寻找甚至是重新下载，影响工作效率。 　　在管理需求、业务需求和学校发展需求的驱动下，信息中心迫切需要朝着高效节能、提升形象和服务质量的管理模式奋进。 　　二、“9S管理”制度的提倡 　　（一）何为“9S管理”制度 　　“9S管理”由日本企业5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。9S的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的9S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。 　　（二）“9S管理”简介 　　（三）“9S管理”在我校推广的必要性 　　1.在学校当今加快步伐迈向国家重点学校甚至是国家示范校的形势下，引入更加切合实际、行之有效的管理模式势在必行。 　　2.全世界绝大多数企事业单位都在广泛地推行“9S管理”，“9S管理”作为现场管理一个有效工具已经被有识之士引入国内多年，已经在各个领域得到很好的实践和论证。当今很多知名学院引用并取得和很好的成效。 　　3.“9S”的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，作为基础性的“9S”工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。 　　4.以信息中心为先锋模仿部门，以该部门实践“9S管理”的经验和成果，推动全校“9S”教学管理及办公管理的大创新。 　　三、“9S管理”制度在信息中心的实行 　　（一）“9S管理”制度在信息中心实行的目的 　　创新管理模式：掌握“9S管理”精髓，提高责任意识，重视规范和细节管理，促使管理可视化，注重创新和经验积累，并在职教行业中开辟优质化、标准化、效能化的管理新模式。 　　提升师生的成就感：“9S”的实施，有助于提高师生的职业素养，在共同创造的干净、整洁的环境中，人们的尊严和成就感可以得到一定的满足。 　　减少实训浪费：“9S管理”的目的之一是减少生产过程中的浪费，“9S”可以明显减少人员、时间和场所的浪费，为学校减少物料消耗，培养学生职业素养将来为企业降低生产成本，增加利润。 　　保障实训安全：“9S”的实施，可以使工作场地显得更宽敞明亮，地面上不随意摆放不应该摆放的物品，通道顺畅，各项安全措施落实到位，可以强化师生认真负责的工作态度，有效控制事故发生的概率，工作效率自然能得到提高，实训效果必然提升。 　　建立品牌形象：信息中心引入“9S管理”模式，调动全部门职工自觉、主动、积极地投身到“9S管理”的实践中，加强信息中心规范化管理，提升部门的行政管理效能，最终促使整个部门品牌形象的建立。 　　形成模范部门：也希望在“9S管理”的实践中积累经验，完善制度，逐步形成我校的管理特色，从而向全校各个部门推广，通过“9S”规范化管理为实现一流的教师队伍建设，构建先进的校园文化和德育工作机制，建设一流示范性学校服务。 　　（二）“9S管理”制度在信息中心的实施组织 　　1.推行进程。 　　（1）2016年3月制订实施细则和考核评分标准。 　　（2）2016年3月―4月中旬对上课师生进行宣传、学习。 　　（3）2016年4月全面实施。 　　（4）2016年4月下旬进行第一次考核，并修改试行稿。 　　（5）2016年5月实施正式稿，以后每学期进行2～3次考核。 　　2.实施组织。在信息中心主管校领导和主管领导的具体指导下，通过设备组和网络组各成员具体落实各项指标要求。 　　（三）“9S管理”制度在信息中心的