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Access在海外投标数据信息库建设中应用研究 　　摘要：大数据给各行各业带来了剧变，对于海外项目投标报价工作来说也不例外。借助Access对数据的强大处理技术，本文介绍了一种海外投标信息库的建设的方法，以期能对此类工作或类似工作有所启发。 　　Abstract： Large data has brought changes to all walks of life， there is no exception for the work of tender offer for overseas projects. With the powerful data processing technology of Access， this article introduces a kind of method to build bidding information database for overseas projects， with a view to inspire such work or similar work. 　　关键词：海外投标报价；数据库；Access 　　Key words： tender offerfor overseas projects；database；Access 　　中图分类号：TP274 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）13-0200-04 　　0 引言 　　计算机技术的革新让造价工作者从手工计算中脱离出来，Excel和各种计价软件的使用则让我们随意调遣数据。随着数据量的不断增加，我们却陷入了数据的汪洋之中。典型的问题就是，虽然很多数据被存储了下来，但是，这给我们管理和检索带来了困难。拿excel来说，不同的数据存放在了不同的表格或者数据簿中，要想查找某个特定的数据，就需要“翻箱倒柜”才能找到。那么，试想，如果能将所有的数据存放在一个库里，然后进行规范化存储，在需要数据的时候，能够随意查询和调用，那势必节省很多时间，提高很多效率。 　　说到这里，就不得不提Access了。Access不仅完全可以满足此类要求，而且最重要的是其易用性和兼容性。第一，它属于微软Office的成员之一，界面友好，易学易用；第二，虽然在数据处理方面比不上专业化极强的SQL数据库，对于目前的造价工作来说，完全可以满足相应的数据处理要求，如果以后数据库需要扩展，还可以很方便地转化成SQL数据库，因为二者的基础语言是相同的；第三，它可以和excel互相导入和导出，因此，我们既有的excel数据在经过规范化处理后，就完全可以导入到其中使用了；第四，也是最重要的一点，就是Access比excel有更高效的数据处理技术，通过表格化的使用，我们几乎可以得到任何我们想要的表格，如果我们在工作中不断丰富这个数据库，再进行一些有益的数据挖掘，那么，Access肯定会给我们带来意想不到的惊喜。 　　下面以海外投标数据信息库为例，来介绍Access对海外数据信息库的贡献。 　　1 数据架构 　　为了能从整体上去观察整个数据库，我们首先要对现有和需要收集的数据信息进行分类，这个分类是奠定数据库的基础。通过这个分类，我们才能确定数据库中最基本的单元――数据记录和数据表。 　　从整体上来说，我们将数据分为三个大的类别，基本信息类、分部分项信息类和项目信息类。这三个类别的信息的层次是从局部到整体，从不同层次满足使用者对数据信息提取的要求。 　　基本信息类分为国别基本信息和国内基本信息。因为每个国家的国情是不同的，对于投标基本要素，如人工、材料和机械等，均会表现出很大的差异。因此，对于国别信息就可以采用按不同国家进行信息分类的方法。对于国内基本信息，可以作为一大类，在这个大类的基础上，再按照地区进行分类。因为从国内发往目的港的投标基本要素会因为地区的不同而表现出不同的价格和标准。 　　分部分项信息类，此处的分部分项指的就是工程量清单的基本单元――分部分项工程。对于它的收集来说，我们可以从投标时数据参考的价值角度来考虑。在报价的过程中，我们除了进行理论计算外，还需要参考临近国家的分部分项工程报价，甚至国内的分部分项工程报价。当然，对于报价计算，其数据来源就是国别类的基本要素，如工料机等，为了叙述的简单，这里先不做考虑，以后读者可以自行拓展。 　　项目信息类包括项目指标类信息和项目报价成果类信息。其中，报价成果类信息包括所有的投标数据，如招标文件、考察报告、投标成本分析、投标报价清单和投标总结等。之所以保存这些原始数据，是因为，当我们在前面所述的两种分类信息中无法获取想要的资料时，则可以查找最原始的报价成果，当然，这也是我们通常进行投标数据查询的数据处理程序。而项目指标类信息，主要是从项目报价中提取的指