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第三讲 人力资源计划
第3讲人力资源规划 案例:五金制品公司的人力资源规划 李智先生几天前才调到人力资源部当助理,就接受了一项紧迫的任务, 要求他在10天内提交一份公司的人力资源规划,为公司全年各项人力资 源管理活动的执行打下基础。 虽然他进这家公司已经有3年了,但面对桌上那一大堆文件、报表,一筹 莫展。经过几天的资料整理和思考,他觉得要编好这个计划,必须考虑 下列各项关键因素: 首先是公司现状。公司共有生产与维修工人825人,行政和文秘性白 领职员143人,基层与中层管理干部79人,工程技术人员38人,销售人员 23人。 其次,据统计,近5年来员工的平均离职率为4%,没理由会有什么改 变。不过,不同类别的员工的离职率并不一样,生产工人离职率高达 8%,而技术人员和管理干部则只有3%。 再次,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新增10%~15%, 工程技术人员要增加5%—6%,中、基层干部不增也不减,而生产与维修 的蓝领工人要增加5% 有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发一项政策,要求当地企 业招收新员工时,要优先照顾妇女和下岗职工。公司一直未曾有意地排 斥妇女或下岗职工,只要他们来申请,就会按照同一种标准进行选拔, 并无歧视,但也未特殊照顾。如今的事实却是,只有一位女销售员,中、 基层管理干部除两人是妇女外,其余也都是男的,工程师里只有三位是 妇女,蓝领工人中约有11%是妇女或下岗职工,而且都集中在最底层的劳 动岗位上。 李智还有5天就得交出计划,其中包括各类干部和职工的人数、从外 界招收的各类人员的人数,以及如何贯彻市政府关于照顾妇女与下岗人 员政策的计划。 此外,五金制品公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公 司销售额5年内会翻一番,李智还得提出一项应变计划以备应付这种快 速增长。 本章要点 1、人力资源规划的概念、目的、种类、内 容及作用 2、人力资源规划的原则与步骤 3、人力资源规划内外环境分析 4、人力资源需求预测的步骤与方法 5、人力资源供给预测的步骤与方法 6、人力资源供需平衡与规划编制 第一节 人力资源规划概述 一、人力资源规划的概念 二、人力资源规划的目的 三、人力资源规划的种类 四、人力资源规划的内容 五、人力资源规划的作用 六、人力资源规划与企业计划的关系 一、人力资源规划的概念 (一)人力资源规划的含义 人力资源规划就是一个国家或组织科学地预测、分析自己在环境变化的人力资源的供给和需求状况,制定必要的政策和措施,以确保自身在需要的时间和需要的岗位上获得各种所需的人才(包括数量和质量两个指标),并使组织和个人得到长期的利益。 一、人力资源规划的概念 (二)人力资源规划的层次 1、说明了一个组织的环境是变化的。 2、一个组织应制定必要的人力资源的政策和措施,以确保组织对人力资源需求的如期实现。 3、人力资源规划要使组织和个体都得到长期的利益。 二、人力资源规划的目的 具体来说,人力资源规划的目的可以分解成两个方面:一方面,人力资源规划是为了满足变化的组织对各种人力资源的需求,包括数量、质量、层次和结构等;另一方面,人力资源规划是为了最大限度地开发利用组织内现有人员的潜力,使组织及其员工需求得到充分满足。人力资源部门最重要的职能就是保证企业经营过程中人力资源有效供给,使得企业人力资源符合企业战略发展需要。制定人力资源规划是企业人力资源部门的重要任务之一。 三、人力资源规划的种类 (一)按时间划分 人力资源规划按时间可划分为长期规划、中期规划和短期规划 (二)按用途划分 人力资源规划按用途来可划分为战略规划、战术规划和管理规划。 (三)按范围划分 人力资源规划按范围可划分为整体规划、部门规划和项目规划。 四、人力资源规划的内容 五、人力资源规划的作用 (一)确保组织在生存发展过程中对人力的需 求 (二)人力资源规划是组织管理的重要依据 (三)控制人工成本 (四)人事决策方面的功能 (五)有助于调动员工的积极性 六、人力资源规划与企业计划的关系 第二节 人力资源规划的原则与步骤 一、制定人力资源规划的原则 二、制定人力资源规划的步骤 一、制定人力资源规划的原则 (一)充分考虑内部、外部环境的变化 (二)企业的人力资源保障 (三)使企业和员工都得到长期利益 (四)与企业战略目标相适应 (五)系统性 (六)适度流动 二、制定人力资源规划的步骤 第三节 人力资源规划环境分析 一、企业外部环境分析 二、企业内部环境分析 一、企业外部环境分析 (一)经济因素 (二)人口因素 (三)科技因素 (四)政治与法律因素 (五)社会文化因素 二、企业内部环境分析
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