Word2003在日常办公中应用技巧.docVIP

Word2003在日常办公中应用技巧 　　摘要：本文通过在word2003中插入Excel2003电子表格，在Word2003中制作带颜色的公式，在Word2003中巧妙绘制折线，选中对象的精确调整，巧妙修改Word2003中下划线的距离，让Word2003实现选择录入的设置，展示了日常工作中经常用到的，又往往被忽略的Word 2003的几个高级排版技巧。 　　关键词：表格;公式;折线; 对象;下划线; 录入 　　 　　前言 　　 　　Word2003是Microsoft Office 2003的的重要组件之一，也是目前最流行的文字处理软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。Word2003提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握，本文所举案例均来源于实际工作，是提高工作效率、提高办公质量的案头宝典。在此笔者将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学习交流。 　　 　　1 在word中插入Excel电子表格 　　 　　Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。 　　例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。 　　方法一：利用插入对象的方法来嵌入表格 　　此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 　　打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的对象命令。 　　弹出“对象”对话框（图1），选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”（图2）按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据改变而改变，最后按（确定）按钮。 　　适当调整表格显示内容的位置。 　　 　　方法二：利用剪切板来插入表格 　　打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 　　单击常用工具栏中的（复制）按钮，将选中的对象复制到“剪切板”中。 　　回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 　　在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按“确定”按钮。 　　 　　2 在Word中制作带颜色的公式 　　 　　Word 2003可以制作出在自然科学中所需要的公式,但用Word 2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？其实，我们可以通过以下方法来实现。 　　首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选择“视图→工具栏→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。（图3） 　　单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影。 　　再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏（图4），调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。 　　 　　3 选中对象的精确调整 　　 　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。 　　我们依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(如图5)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为0.01(如图6，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。 　　 　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。 　　 　　4 让Word实现选择录入 　　 　　电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word制作明细表时需要重复录入生源、班级或性别等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？ 　　我们在使用Word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，