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Word中常见问题探讨 　　摘要:本文主要讨论了利用Microsoft office软件处理Word文档时,在编辑排版、图形处理以及文件操作过程中遇到的一些常见问题,并提出了相应的解决方法。 　　关键词:编辑排版 图形处理 文件操作 　　 　　现在的时代是信息化、数字化的时代,各行各业的日常工作已经与计算机密不可分,办公自动化已经在各个领域取代了手工操作。办公自动化中的Word文字处理软件大家都非常熟悉,处理Word文档成了我们的日常事务,但对于大多数人来说能够全面、熟练使用Word的人并不是很多。因此,在这里,与大家探讨一下使用Word的一些常见问题(以Word2003为例)。 　　1 编辑排版 　　1.1 删除空行 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 　　1.2 禁止Word自动编号 在使用编号或项目符号时,许多段落都自动加上了编号或项目符号。出现这种情况,是因为打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号,只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。可以通过以下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能: 　　①单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令。②在出现的自动更正对话框中选取“键入时自动套用格式”选项卡。取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项。 　　1.3 清除页眉横线 在此介绍两种清除页眉横线的方法: 　　①更改样式快速清除横线双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文字,然后将工具栏中的“样式”切换到“正文”模式,此时页眉下方的横线便已经消失。②通过边框和底纹方法清除横线双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文字,执行“格式”菜单的“边框与底纹”命令,弹出“边框与底纹”对话框,将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”。 　　1.4 页码从第二页起出现 　　①将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项。②删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。③按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选。 　　1.5 Word中插入公式后行距变宽的解决 在Word文档中插入公式后,行距便会变得很大,简单的调整段落的行距是行不通的。下面介绍两种调整公式行距的方法: 　　①全部一次调整依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡,选中“无网格”,单击“确定”按钮就可以了。此方法可以轻松地对全文档进行行距的调整,而无需对公式本身进行任何操作,非常简便。②局部调整方法在整篇文章中如果你想只对其中的一部分内容进行类似行距的调整,按如下步骤进行:选中要进行操作的行,依次单击菜单命令“格式→段落”,打开“段落”对话框;单击“缩进和间距”选项卡,将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”;将“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选项前的小勾去掉,单击“确定”按钮即可。 　　2 图形处理 　　2.1 告别绘图画布 在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。按Esc键可以暂时让绘图画布消失,但总觉得太麻烦,我们可以通过以下方法来取消:选择菜单命令“工具→选项”,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框即可。 　　2.2 默认图片环绕方式 在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”,具体的操作方法:依次选择菜单命令“工具→选项”,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项即可。 　　2.3 自选图形的默认格式 默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充,如需更改默认格式,可通过以下方法设置:首先画一个自选图形,然后鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在其中自定义设置“线条”和“填充色”,设置完毕后单击“确定”按钮。最