Word在硕博士论文排版中几点突出应用.docVIP

Word在硕博士论文排版中几点突出应用 　　摘要：硕博士论文字数多，篇幅大，且有规范的格式要求，给许多人按时提交论文带来困难。本文针对说博士论文排版中的几个突出问题给出最快捷的解决方案。 　　关键词：WORD 论文 排版 　　 　　一. 引言 　　 　　随着微机及办公自动化的普及，撰写和提交硕博士论文都采用了电子化。WORD作为最通用的电子文稿处理工具，被广泛采用。平时要求不高的文字处理，只用到WORD中一些诸如设置字体、段落、页面等简单的排版操作，而硕博士论文篇幅大，且分章节，并要编制目录，就会用到WORD中一些高级复杂一些的操作。 　　 　　二. WORD在大篇幅规范文本排版中的几点突出的应用（以WORD2000为例介绍）。 　　 　　1、图和公式的自动编号 　　在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，另外，文档中可能还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，手工修改这些编号很费功夫，且容易遗漏。表格和公式存在同样的问题。但是，如果利用Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用，修改就很容易进行。 　　下面以图的编号为例说明具体的作法。 　　自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 “编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 　　在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。 　　第一步，插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。第二步，在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 　　这样，我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“如图1－1”也会自动变为“如图1－2”。 　　表格和公式编号的作法与图相似，在此不再赘述。 　　其实，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 　　2、参考文献的编号和引用 　　参考文献的标注本比较简单，但是对参考文献编号后再修改就很麻烦了，产生的问题和图表公式编号的问题是一样。Word自动维护这些编号的方法跟图表公式的作法相似。 　　光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入?蚪抛⒑臀沧?”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用时需要制作尾注，再次引用时点“插入?蚪徊嬉?用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 　　3、目录的制作 　　学位论文一般都要求编制目录，用来列出文档中的各级标题及其在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中提供了内置的标题样式，命名为“标题 1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。 　　目录的制作分三步进行。 　　第一步，修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要