Word中快速输入化学式化学仪器图片等一种方法.docVIP

Word中快速输入化学式化学仪器图片等一种方法 　　摘要 介绍了一种借助于word的“自动更正”功能，在全中文状态下快速输入化学式、化学符号、化学仪器图片的方法。并介绍了如何保存这种设置以及在其他电脑上如何应用这种设置的方法。?? 　　关键词 自动更正 化学式设置保存?オ? 　　 　　对于化学工作者来讲，输入化学式等专业术语是一件很头疼的事，由于需要中文与英文状态的切换，以及专业符号的一些特殊设置要求，如上下标等，往往使得输入速度很低。本文所介绍的在word中输入化学式和化学图片等，是巧妙地借助于word中的“自动更正”功能，将每一个化学式、化学图片、专业术语等作为一个整体，给出一个对应的中文代号，以后只需输入该代号名，电脑即可自动将其转换为所对应的化学符号，实现全中文状态下输入化学式、化学仪器图片等。由于该方法中将化学式、化学图片等作为一个整体，不需要象常规输入时每次都需对化学式进行上下标等设置，从而使化学专业术语的输入变得轻松快捷，而且对于越是复杂的化学式输入，这种方法越能显示出其高效的特点。该输入法，不需要任何其他软件，完全依靠现有电脑中的工作平台，一次设置好了以后，将一劳永逸。?? 　　 　　1 基本方法介绍 　　 　　在word中使用“自动更正”功能，首先需要对电脑中的“自动更正”栏进行设置，设置完成后，电脑会按照这种设置自动工作。?? 　　例如,对化学式NaNO??3的设置：?? 　　(1)打开word文档，先用一般的方法输入NaNO??3。也可打开一个含有“NaNO??3”化学式的word文档。 ?? 　　(2)用鼠标选中NaNO??3 ，使背景为黑色。?? 　　(3)用鼠标点击文件上方的“工具”栏，打开“工具”栏的下拉菜单 ，点击下拉菜单中的“自动更正选项”栏，则会出现一个对话窗，此时，所选中的“NaNO??3”出现在“替换为”的栏目下，再点击一下“带文本格式”前的按扭，这样上下标等设置会起作用。?? 　　(4)用鼠标将光标移至“替换”栏下，输入中文名称：“硝酸钠”或“硝酸钠式”或“硝钠”均可，也可用“NANO”等代号名，最后点击确认。?? 　　这样设置好后，只要输入中文“硝酸钠”或“硝酸钠式”或“硝钠”，电脑就会自动将中文更正为“NaNO??3”，从而实现了以中文输入而实际得到化学式的目的。?? 　　[HT5H][STHZ]2 其他符号的输入[ST][HT]?? 　　在化学上常常会用到一些单位以及一些特殊的符号，常规输入也很繁琐。实际上输入这些符号，也可用以上对化学式相同的方法对其进行“自动更正”处理，以后便可在全中文状态下输入这些单位和符号。如mol、mol/L等单位，℃、Δ??H??、↑、↓等符号。笔者对这些单位、符号给出对应代号名，供参考：mol～摩式、mol/L～摩升、℃～温式、Δ??H??～焓式、??↑～气式、↓～沉式。?? 　　在化学专业输入中，还常常会遇到一些固定的词组，如“阿伏加德罗常数”“标准状况”等，实际上也都可以应用“自动更正”给出对应的一个简短的代号名，实现快速输入。笔者将“阿伏加德罗常数”命名为 “阿数”进行“自动更正”设置，并用手工造词将“阿数”设置为一个词，这样大大地提高了输入速度。?? 　　 　　3 仪器图片的输入 　　 　　Word中的“自动更正”具有强大的功能，不仅能对文本文件进行自动更正，对于各种格式的图片，包括用公式编辑器输入的符号以及数码照片等也都能对其进行自动更正。其使用方法与上述对化学式的设置一样，先用鼠标点击图片选中该图片，然后打开工具栏的自动更正窗口，对图片给出代号名后进行自动更正设置。?? 　　网上有很丰富的资源，平常我们可以到网上获得大量精美的各种化学仪器图片，然后只需对其进行“命名”并设置为“自动更正”后，只要输入代号名，即可立即调出图片，非常方便，这实际上相当于自己动手建立了一个自己的图片资料库。?? 　　在对图片进行“自动更正”设置之前，应将图片的格式设置一下，将图片的“版式”设置为“浮于文字上”，这样在以后使用时，当调出图片后，能很方便地移动图片进行编辑。?? 　　 　　4 “自动更正”功能的适用范围 　　 　　“自动更正”功能只是Word下的一款功能，在“画笔”以及Powerpoint状态下，该功能并不适用。但我们完全可以以Word为平台，在Word下利用“自动更正”功能进行快速的文档编辑或图片输入，然后利用“复制”“粘贴”功能，在“画笔”或Powerpoint下分别进行图片的编辑或幻灯片的制作，从而实现该功能的共享。?? 　　 　　5 “自动更正”设置的保存和转移 　　 　　当在电脑中积累了大量的“自动更正”设置后，一定会面临2个重要的问题，一个就是如何将这些设置安全地保存起来，以