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Word中域及其应用

Word中域及其应用   摘要:域是Microsoft word软件应用的精髓部分,实用价值高,使用灵活,能实现很多特殊的排版效果,很值得我们花时间和精力去学习和掌握。该文中对Word域的概念、功能、分类、操作都做了详细的阐述,最后介绍了域应用的一些实例。   关键词:域 域类型 域代码 Word域   中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(a)-00-01   1 域的概念   1.1 什么是域   域(domain)通俗的讲就是范围、区域,它类似于数据库中的字段,有唯一的名字,但有不同的取值,能够实现数据的自动更新。   1.2 域的组成   域分为域代码和域结果。它们是域的两种不同的显示形式。   域代码是由一对大扩号{ }、域类型和设定域工作的域指令或开关组成。在输入域代码时,大括号只能用CTRL+F9键输入。   域结果是指域的显示结果,就像数学表达式的值一样。   如:域代码 {DATE\@yyyy年M月d日\*MERGEFORMAT}   域结果 2012年11月2日(当天日期)   在此域代码中,域类型是DATE,域特征字符{},,域指令yyyy年M月d日,通用域开关是\* MERGEFORMAT.   2 域的功能   域的应用非常广泛,它的主要功能有:自动编页码;创建数学公式,进行加、减等数学运算;不同格式的日期和时间的插入;索引和目录的创建;在当前文档中插入其他文档;利用邮件合并域实现批量数据的处理;调整文字的格式;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态等。另外,熟练使用Word域,还可以增强排版的灵活性,实现许多特殊的编辑效果和独特的文字效果。   3 域的分类   Word中有许多域类型,单击”插入 域”命令,打开域对话框,里面列出了WORD中所有的域类型,分为九大类,共74种小类。   4 域的操作   4.1 插入域   ⑴用菜单插入域   ①将光标移到要插入域的位置,单击插入域命令,弹出域对话框②在类别列表框中选择要插入的域所在的大类,如日期和时间,然后在域名列表框中找到要插入的域名,如DATE,   ③单击域代码按钮,在出现的域代码编辑框中显示出域名,在说明框中显示当前日期,表明该域的功能。   ④单击选项按钮,弹出域选项对话框,在日期/时间列表框中,选择要添加的域开关和指令,然后点击“添加到域”按钮,最后单击域对话框的确定按钮即可将域插入到文   档中。   ⑵用键盘插入域   按CTRL+F9 组合键,插入域特征字符{ };然后将光标移到域特征字符代码中,输入域类型、域指令和开关等;   输入“域”代码时要注意以下几点:   ①域指令中的字符不区分大小写,对于一些控制符号,输入时必须把输入法调整为英文半角状态。   ②域名和第一个开关之间至少要有一个空格。   ③对于域内容,无特殊要求,文字、符号都可以,而且可以对其进行格式的设置。   ④不要删除Windows中的Symbol字库,否则对“域”操作时其中的某些符号会发生改变。   4.2 修改域   当域结果出现错误时,按下SHIFT+F9键切换到域代码状态,修改域代码,改完后,再次按下 SHIFT+F9键显示域结果,如果不正确,继续切换修改直至正确。   4.3 删除域   如果要删除某个域,那么选中,按delete键就可以删掉。如果要删除整篇文档中的域,首先按Alt+F9键显示文档中所有域代码,然后通过“编辑→查找”命令,找当前文档中所有的域,然后按DELETE键删除。   4.4 更新域   选中需要更新的域对象,按F9键就可以完成域的更新。另外,如果要保证word在每次打印前都能更新文档中的所有域,就需要在工具|选项对话框中,选择“更新域”复选框就可以了。   4.5 显示或隐藏域代码   对于文档中指定的域代码的隐藏和显示,我们可以通过按SHIFT+F9键进行切换,而对于整篇文档中域代码的显示和隐藏,可以通过ALT+F9组合键来切换。   4.6 锁定和解除域操作   ①锁定域:选中要锁定的域,按下CTRL+F11组合键,这样就可以保证当前的域不被修改。   ②解锁域:选中要解锁的域,然后按下CTRL+SHIFT+F11组合键,就可以完成域的解锁。   4.7 解除域的链接   首先选中要解除链接的域内容,然后按下CTRL+SHIFT+F9组合键,这样就完成了域链接的解除,使当前的域结果变成了常规文本。   4.8 取消域底纹   如果不希望看到选中域时出现的灰色底纹,那么在工具|选项对话框中,将域底纹设置为“不显示”即可。   5 域的应用实例   5.1 英语试卷的排版   在英文试

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