MATCHINDEX函数在高校学生信息管理中应用.docVIP

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MATCHINDEX函数在高校学生信息管理中应用

MATCHINDEX函数在高校学生信息管理中应用   摘要Microsoft Excel是目前市场上最流行的数据处理软件,广泛应用于财务、销售、统计、管理等众多领域。本文以举例分析的方式来探讨Excel中MATCH、INDEX函数在高校学生信息管理中的应用。实践证明:利用MATCH和INDEX函数的嵌套公式,有效地解决了高校学生信息管理工作中的难题。   中图分类号:TP315 文献标识码:A      Application of MATCH、INDEX in College Student Information Mnagement   LIANG Jianfeng   (Department of Computer and Information Engineering, Guangxi Technological College    of Machinery and Electricity, Nanning, Guangxi 530007)   Abstract Microsoft Excel is the most popular data processing software in market, its widely used in the aspects of finance, marketing, statistics, management and so on. This article discusses the application of MATCH、INDEX function in Excel in college students information management by examples. Its proved that nested formula used in MATCH and INDEX function, can effectively solve the problems of college students in the information management.   Key wordsExcel; MATCH; INDEX function; nested function      高校的学生信息管理是一个庞大、重要的数据管理体系,包含了学生成绩管理、学生基本情况信息管理、学生奖评荣誉信息管理、贫困生档案管理、毕业生就业信息管理等等许多方面。随着高校学生规模的不断扩大,使得高校学生信息管理的工作越来越繁重,传统的手工作业方式耗费了大量的人力物力,并伴有产生错误结果的可能性。在信息技术飞速发展的背景下,办公自动化软件取代了传统的手工作业方式,在学生信息管理工作中发挥了举足轻重的作用,很大程度上提高了数据处理的效率。本文结合工作中的实际案例,介绍了查找与引用函数MATCH和INDEX的灵活构造在高校学生信息管理工作中的应用。   1 查找函数MATCH的有关说明   1.1 MATCH函数的功能   查找函数MATCH用来返回在指定方式下与指定数据匹配的数组中元素的相应位置,而不是匹配元素本身。   1.2 MATCH函数的语法格式   MATCH (lookup_value,lookup_array,match_type)   (1)lookup_value在数组中所要查找匹配值,可以是数值、文本或逻辑值,或对上述类型的引用。   (2)lookup_array含有要查找的值的连续单元格区域,一个数组或是对某数组的引用。   (3)match_type 为查找方式,取值为数字-1、0或1,它指定了Microsoft Excel将lookup_value与lookup_array中数值进行匹配的方式。   1.3 MATCH函数使用的注意事项   (1)函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。   (2)查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母。   (3)如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A。   (4)如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符星号(*)和问(?)。其中星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符。   1.4 MATCH函数的简单应用   通过MATCH函数,我们可以在《学生成绩表》中,从成千上万条的学生记录中快速查找到该生姓名的位置从而方便的看到其他相关的信息。只要确定要查找的学生姓名、要查找的数据范围和查找方式,就可以快速、准确的得到我们想要的结果,图1中F3单元格的公式为“=MATCH(E3,B1:B10,0)”。      图1MATCH函数的简单应用实例  

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