第九节 人事事务管理.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 见本书第503～504页1．员工档案信息表 见本书第503～504页 员工档案信息表 员工 基本信息 姓 名 性 别 民 族 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 最高学历 毕业学校 专 业 户口所在地 籍 贯 地 址 员工 基本信息 特长爱好 联系方式 工作经历 备 注 雇用情况 所属部门 担任职务 入公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式 如未调档，档案所在地 备 注 档案资料 文件名称 存档情况 文件名称 存档情况 个人简历 人员登记表 面试评价表 入职考试试卷 学历证书复印件 身份证复印件 劳动合同书 员工转正审批表 员工职务调整记录表 员工薪酬调整表 员工续签合同申报审批表 员工培训记录表 续表 档案资料 员工考核记录表 职位说明书 奖惩记录表 备注 见本书第505页2．员工入职档案清单 见本书第505页 员工入职档案清单 员工入职档案清单 员工姓名： 员工编号： 所在部门： 婚姻状况： □ 未婚 □ 已婚 性 别： □ 男 □ 女 □ 个人简历 □ 1寸照片7张 □ 面试记录表 □ 原单位离职证明原件 □ 身份证复印件 □ 最高学历证件复印件 □ 资格证书复印件 □ 英语等级证书复印件 □ 体检表 （半年内有效） □ 医疗保险蓝本 （已在其他企业缴纳保险） □ 户口本复印件 （需要新增社保开户的） □ 结婚证复印件 （已婚者才提供） □ 独生子女证复印件 （仅有独生子女者才提供） □ 员工利益关系申报表 整理材料签名： 检查确认签名： 接收确认签名： 见本书第506页3．人事档案记录变更表 见本书第506页 人事档案记录变更表 序号 员工 编号 姓名 原始 部门 建档时间 新档更新时间 更新卡号 更新类别 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 见本书第506页4．档案查阅登记表 见本书第506页 档案查阅登记表 序号 档案号 档案 名称 查阅 事由 查阅 时间 审批人 借出人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 见本书第507页5．员工个人培训档案 见本书第507页 员工个人培训档案 员工姓名 员工编号 入职时间 试用期培训阶段 培训 名称 类别 时间 学时 地点 讲师 考试成绩 记录情况 备注 在职培训阶段 见本书第507～508页6．个人委托人事档案关系合同书 见本书第507～508页 个人委托人事档案关系 合 同 书 ××人才发展服务中心（以下称甲方）与 同志（以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下： 一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为 。 二、甲方管理责任如下： 1．应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续，并受乙方委托管理其人事档案关系。 2．按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料，提供档案借用。 3．根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。 4．应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。 5．乙方的社会保险、住房公积金，按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。 6．甲方不负责其他管理责任。 三、乙方责任义务如下： 1．乙方委托代理人事档案管理费每月 元整，从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交，并同时按每月 元计交纳违约罚金，其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。 2．乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。 3．乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时，应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续。 4．乙方存档期间个人情况有所变化（职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。 5．乙方调离甲方时，应结清有关代理费，退回存档合同凭证。 6．乙方存档期间有临时性工作，需由工作单位出具工作鉴定，交甲方归入 续表 个人档案，工龄连续计算。 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力，自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。