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PPT中跳转控制问题研究
PPT中跳转控制问题研究
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2011)1110083-01
微软Office办公软件中Powerpoint组件作为演示、教学的常用工具被人们广泛使用,是我们进行教学演示、会议演讲、主题报告等凡涉及演示方面的活动的重要辅助工具。在演示中不免要遇到控制演示的步骤、进度,以及引用到的音视频材料的播放控制,现在,我们就来讨论一下“关于页面跳转类问题”和“视频、音频、动画的控制问题”。
1 点击页面空白处跳转到下一页
这种方式是默认的演示方式,不必特意进行设置。它对应的命令为“幻灯片放映”“设置放映方式”,在弹出的“设置放映方式”对话框中默认的“演讲者放映(全屏幕)”方式。
2 利用鼠标滚动滑轮来控制演示
鼠标是人们常用的电脑输入工具,有的人习惯用鼠标的滚动滑轮操纵幻灯片的演示。制作方法是:
选择“幻灯片放映”-“设置放映方式”菜单命令,弹出“设置放映方式”对话框,选择“观众自行浏览(窗口)”方式。
3 自动演示
我们经常会在街面上看到某商家的广告,广告的内容自动换屏,循环往复,不用人工去控制。这种自动演示的制作方法是:
3.1 为幻灯片放映设置排练计时
3.1.1 打开要排练计时的演示文稿,选择“幻灯片放映”-“排练计时”菜单命令。
3.1.2 在小窗口条中,单击左侧的“下一项”按钮,可进入下一张幻灯片的排练计时,单击“暂停”按钮,则可暂停计时;若单击“重复”按钮,则可对当前的幻灯片重新开始计时。
3.1.3 为每一张幻灯片设定放映时间后,可看到整个演示文稿的总放映时间。单击“确定”按钮,完成排练计时。
3.2 为幻灯片设置放映方式
3.2.1 选择“幻灯片放映”-“设置放映方式”菜单命令,弹出“设置放映方式”对话框。
3.2.2 选择“在展台浏览(全屏幕)”方式,单击“确定”按钮。
4 由某一元件的超链接控制
这里的“某一元件”是指按钮、图片、文字、动画、文本框等元素(对声音元件不能制作超链接),利用它们制作超链接,实现幻灯片之间的灵活跳转。具体方法如下:
1)选中要制作超链接的元件(对于文字,要拖动选中需要的的部分,还可以对文本框操作),选择“插入”-“超链接”菜单,弹出“插入超链接”对话框。
2)在“链接到”框中,选择“本文档中的位置”命令。
3)在“请选择文档中的位置”框中,选择跳转的目标页,供选择的幻灯片有的以标题形式出现,有的以幻灯片序号形式出现。
5 单击空白处不跳转的控制
上面第四种方法中,当单击链接元件后会跳转到已事先设定好的链接页面,但如果不小心单击了页面上的除超链接元件以外的空白区域,幻灯片就会自动跳转到下一页,引起不需要的误操作,这一点如何解决呢?方法如下:
1)在需要设置设置的幻灯片上用“绘图”工具中的“矩形工具”绘制一个与幻灯片同样大小的矩形,填充颜色为幻灯片的背景色,以使演示时看不出来。
2)选中矩形,选择“插入”“超链接”菜单命令,弹出“插入超链接“对话框。
3)按第四种方法介绍的做法,设置链接到本张幻灯片。
4)幻灯片上除了链接跳转到其他幻灯片的对象设置了动画效果,则要把这个矩形也设一个动画(如果不想用什么效果,则选“出现”效果即可),并把次序设为最后。
此法适应于单独某张幻灯片的不跳转设定,如果想让每张幻灯片都不允许单击跳转至下一张,则方法更简单:
执行“幻灯片放映”-“幻灯片切换”菜单命令,在换片方式中将“单击鼠标时”前的复选框去掉。
用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候,很我人喜欢加入视频、动画、声音等素材以增强作品的表现力。但如何配合教学或演示者控制它们的播放、暂停或停止等动作呢?
6 直接播放视频和音频
该方法是最简单、最直观的一种方法:选择“插入”-“影片和声音”-“文件中的影片”或“文件中的声音”,将文件插入到幻灯片中。
控制方法也很简单,可以根据插入时屏幕的提示,选“是”在播放本幻灯片时自动播放,或者选“否”手动播放。在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放,再单击一下就能继续播放。
7 插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。方法如下:
1)打开需要插入视频文件的幻灯片,执行“视图”“控件工具箱”,单击“其他控件工具”,选择“Windows Media Player”选项,然后在PowerPoint编辑区域中画出一个合适大
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