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ERP企业管理系统在公路工程中应用
ERP企业管理系统在公路工程中应用
[摘 要]综合项目管理(ERP)是一套应用广泛的企业管理信息系统。但截至目前,综合项目管理(ERP)在公路工程项目中的应用并不完善,主要是因为工程项目具有造价高、点多、线长、面广、户外作业不可控因素多等特点。我公司ERP研发小组参照工程项目的具体特点,走进施工一线,结合工程管理人员的思路,在ERP系统的节点和布局上进行了切合实际的改进,从而使ERP在公路工程项目中的应用达到较好效果。
[关键词]ERP;公路工程 ;应用
中图分类号:TG454 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0300-01
正文:
一、项目规划
综合项目管理(ERP)以项目为中心,项目规划包括:项目立项、项目WBS结构定义、项目成本项目定义、项目期间维护。
1、项目立项是其它数据维护的基础。首先在ERP系统中填写项目基本内容。项目编码、工程类型、项目状态、建设单位、所属区域、施工?I域等数据必须录入完整。
2、 项目WBS结构定义为项目结构定义,做为合同清单维护的主要依据,此项为分级次数据,需注意录入级次。
3、项目成本项目由项目组统一定义,包括人工费、机械费、其他直接费、间接费、关联分包成本。
4、项目期间为项目期间核算的周期定义,为适应数据汇总的时间要求,根据项目的实际特点来制定。
二、预算书管理
预算书管理是将合同中的清单导入系统中,为后续业务提供参考数据,从而实现三算(预算成本、目标成本、结算成本)对比。预算书管理包括项目预算书结构定义、预算书管理两部分。预算书管理录入前需完成项目立项、总承包合同、项目WBS结构定义。
预算书结构定义是预算书管理的基础,可以有1个或多个,由具体情况而定。
预算书WBS拆分是预算书管理与项目WBS结构连接的桥梁,通过拆分,将预算书清单与WBS清单连接到一起。
三、目标成本管理
目标成本管理包括:
1、目标成本测算,将每条预算清单对应目标成本测算导入系统中。
2、资源档案生成,项目资源关联成本项目,目标成本关联成本项目。
在目标成本测算中已经生成了资源档案,现将项目资源关联成本项目,方便在后续目标成本关联成本项目时操作。
目标成本WBS拆分与预算书WBS拆分作用相同,是将目标成本与WBS部位挂接的桥梁。
目标成本关联成本项目是将目标成本与成本项目进行关联,在成本归集时系统能够按照关联项目进行归集。
四、分包管理
分包管理主要包括专业分包管理、劳务分包管理。在实际工程量录入前需选择不同类型合同。根据签订的合同,按照系统分类进行前期的合同录入。合同录入完成后,按照分包类别,由项目专职统计人员将工程量实时录入,按照结算周期生成结算凭证,由ERP系统传至财务部门,根据结算书数据。财务部门审核无误后,ERP系统内引用凭证,生成财务凭证进行入账。
五、设备租赁管理
设备租赁管理包括两部分:外部设备租赁管理、企业自有设备租出管理。
外部设备租赁在ERP系统按照以下流程图,从租赁合同的签订、结算到成本分摊分别录入各个项目的管理系统,其生成凭证同于分包管理凭证的生成。
自有设备分为两部分,一部分用于各工程项目,另一部分是企业闲置的。所有自有设备以计提折旧的方式计入成本管理。用于各工程项目的分别录入项目管理系统,企业闲置的设备折旧录入企业管理系统。
六 、材料管理
材料管理主要料场原材料及工程现场成品料的管理,主要包括:消耗材总控计划、物资/设备项目采购合同、采购订单、材料入、出库、成本计算、生成凭证、月末结算。
消耗材总控计划是在项目中标后,进场前需要进行维护的材料总控计划,贯穿项目施工的整个过程。
材料采购合同依次录入,其中订单维护是采购合同与入库业务的中间环节,根据实际使用情况制定工程项目的采购订单。此后办理采购入库业务。将入库单生成凭证,为成本计算做基础。计算材料入库平均价格。为出库价格提供参考。入库业务成本计算作用在于统计成本费用
入库业务成本计算完成后,进行出库业务成本计算。出库时的成品料需拆分到原材料进行出库,即本月出库原材料的数量。出库业务成本计算确认出库成本、计算出库单价并自动回写到出库实时凭证中。成本归集将业务出库单数据进行汇总确认,并分摊到部位。
月末结账要在ERP系统中财务模块实时凭证生成,应付录入主要是材料款收到发票后,进行付款申请操作。
七、产值报量
项目施工产值以实物工程量乘以综合单价,能较清晰地反映项目贡献的大小,劳动生产率的高低,从而据以全面考核每个项目的经济效果,所以在企业项目综合管理中,是不可或缺的一部分。在ERP系统管理中,产值报
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