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ERP环境下会计电算化系统功能完善 　　[摘 要] 目前企业会计电算化系统只用于事后会计数据的收集#65380;输入和处理,对于ERP系统提供的在线数据处理和管理控制#65380;决策支持等方面的处理功能相对较弱#65377;本文分析了会计电算化系统功能在ERP系统使用中存在的不足,提出在ERP系统中会计电算化功能完善的方法#65377; 　　[关键词] ERP环境;功能;管理控制;系统集成 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)06-0008-03 　　 　　对于ERP环境下会计电算化系统功能,最为重要的一点是要具备适应性#65377;一方面要适应企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化;另一方面要适应软件技术发展的水平#65377;在ERP环境下,会计电算化系统处理的内容不应该仅仅局限于日常会计核算和进行各项财务分析,应包括会计核算#65380;财务#65380;业务#65380;生产#65380;人事管理等诸多内容体系,它应该由财务专项管理向全面企业管理转变,实现对企业物流#65380;资金流和信息流的一体化#65380;集成化管理#65377; 　　传统的会计电算化系统,包括 MRPⅡ中的会计和财务模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱#65377;另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善#65377;这是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题#65377;解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能#65377; 　　 　　一#65380; ERP的实施对会计电算化功能的挑战 　　 　　1. 单纯从会计子系统的目标出发,以计算机技术为主的系统功能实施策略,缺乏整体性#65377;目前的会计信息系统像个孤岛,外来数据需要财会人员再输入,产生的会计信息不能直接被其他部门共享#65377;在完善会计电算化系统时,应当考虑企业信息系统的整体性,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展会计电算化系统,以适应于企业的经营控制和管理决策;强调以会计#65380;理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合#65377;会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计#65380;理财和经营管理方法和技术有较好的掌握,并通过计算机实现这些方法和技术#65377; 　　2. 传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高#65377;众所周知,我国企业普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高#65377;ERP是先进管理理念与管理方法的高度浓缩,因此,ERP的运用,要打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计#65380;理财#65380;经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求#65377;采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代市场竞争的要求#65377;国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的#65377;目前,我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面,若要完善这一系统,一般可采用与软件开发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发,这样会给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状#65377; 　　3. 从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差,更谈不上与ERP系统的联接,可以说,没有会计人员和ERP管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的#65377;要改变以计算机技术人员为主的习惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导#65377;会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统 ,在和ERP集成时,应设置灵活的数据接口,避免产生会计信息孤岛现象#65377; 　　4. ERP系统对会计信息化提出更高要求