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Excel数据透视表在学生成绩管理中应用 　　摘摘要：本文以Excel中的数据透视表的应用为研究对象，探讨其在学生成绩管理中的应用。利用Excel中的数据透视表对学生成绩进行日常管理，具有界面友好，操作简单，易学易用，为使用者提供了极大的方便且安全可靠，使用者可以方便的对有关学生成绩的信息资料进行录入、查询、修改、删除、统计等操作。 　　关键词：数据透视表 学生成绩 管理 　　 　　引言 　　 　　学生成绩管理是学校的重要工作之一。每次考试结束，老师们都要依据学生的原始成绩做大量的工作，如学生成绩的录入、统计并根据需要制成各种表格以方便浏览成绩，如按科目，按班级，按个人等；还要根据期末成绩、平时成绩在总评中的比重计算总评，并统计出各分数段的人数分布情况；还要提供直观丰富的图表等等。这些工作如果用手工来做，不仅效率低下，而且容易出错，获得的数据无法及时指导教学。由于学生成绩是考查教与学的一个量化指标，使用计算机管理后，对这个指标进行深入研究成为现实。虽然可以用数据库开发一个成绩管理系统，但开发周期长且较麻烦。本文以Excel中的数据透视表的应用为研究对象，探讨了它在学生成绩管理中的应用。 　　 　　1．数据透视表 　　 　　Excel中的数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。利用数据透视表不仅可以从不同的角度查看、汇总和筛选数据，还可以对数据按不同的方式进行求和、计数、平均值、乘积以及最值等，方便实用，功能强大。数据透视表作为Excel独有的功能，可以为各行业包括销售、金融、生物、交通以及教务管理等提供便捷的数据提取、查询和计算。 　　数据透视表位于Excel菜单中的“数据”－“数据透视表和图表报告”。在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域，分别是“行字段”区、“列字段”区、“数据项”区以及“页字段”区。无论是哪个区域，操作是基本相同的，都是将字段列表中的“字段名”拖拽到相应的位置即可。但是各个区域的作用不尽相同。其中，“行字段”区和“列字段”区的作用是将数据进行分类，而“数据项”区的作用则是进行汇总等计算，“页字段”区的作用主要是分类筛选。 　　 　　2．利用数据透视表管理学生成绩 　　 　　下面以某校计算机专业为例，探讨Excel中的数据透视表在学生成绩管理的应用。 　　设该校计算机专业有三个班，分别为计算机1班、计算机2班和计算机3班。3个班均有C语言和数据结构两门课程。要求：将3个班的考试结果按班级分课程进行比较，为教学分析提供参考。 　　先将各科成绩表用“复制-粘贴”的方法连成一个表作为数据源。表头各字段名如下所示： 　　 　　第一步是建立起数据透视表框架。将光标置于数据源中任意位置，然后选择“数据”－“数据透视表和图表报告”。根据提示选定数据源区域，点击“下一步”。然后按自身需要选择是否将数据透视表放在新建的Excel文档中，点击“完成”。此时Excel自动生成数据透视表空白框架和字段列表。 　　第二步是将各字段添加进数据透视表。将字段分别拖入正确的行和列区域，然后将数据拖入数据区域，则汇总方式自动默认为求和项。现在我们的目标是把各科分数按班级列示，并进一步分别统计出各班男女生的成绩情况。那么，我们将字段列表中的“课程”拖入列区域，“班级”拖入行区域，“分数”拖入数据区域，“性别”拖入“页区域”，双击默认为“求和”的汇总方式，选择“平均值”。 　　此时，原本繁琐的数据就被有序的分类显示，一目了然。可以根据需要在“性别”下拉菜单中选择男生和女生，或者是全部。如果要删除、修改各字段，只要选中数据透视表里欲删除的字段，将其拖出表框，然后将新的字段从列表中拖入数据透视表即可。 　　若原始成绩有变动，平均成绩也可很方便的及时更新。如计算机1班的C语言成绩有改动，可在计算机1班C语言的平均分处单击右键，在弹出的菜单中选择“更新数据”即可更新平均成绩。 　　第三步可以对统计出来的数值展开查看，了解详细数据。这个功能可以将需要的数据从源数据中筛选出来，在大量的统计分析中十分有效。也可以以某个汇总参考字段的值为基础，展开详细数据。比如，我们需要进一步了解哪些同学参加了计算机1班的C语言考试，即该班C语言平均分的详细组成情况，可选中计算机1班的C语言平均分数值，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“组及分级显示”－“显示明细数据”。此时Excel会自动增加一张新的工作表，该工作表显示了计算机1班C语言的分数构成情况。 　　另外，如果要了解计算机1班每个人的平均成绩，可以右键单击“计算机1班”，选择“组及分级显示”-“显示明细数据”，在出现的“显示明细数据”窗口中选中“姓名”字段，最后点击“确定”。 　　第四步是制作数据透视图，使得汇总结果更加直观。数据透视图的建立有两种方法。第一