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Lotus Domino与基于RDBMS应用系统实时连接研究与实现 　　[摘要]目前使用Lotus Domino作为服务端平台的OA系统越来越广泛的应用于各个企事业单位,它已经成为办公企业系统中较成熟的一种办公电子协作平台了。当然这与它结构上的特殊的安全性是有很大的关系的。在它的整个结构中,从底层到顶层在网络信道,服务器,数据库,文档,表单视图,区段,域等方面均有各层的安全控制机制,而且在加密的技术上还采用了非对称的加密方式来对用户进行身份的验证,实现防止网络侦听,以及信道传输的安全。总之,Lotus Domino这一服务平台在近些年来的办公化自动系统中的应用是相对稳定,配置管理比较灵活的。已经是一个相当成熟的产品了,但是它作为企业协作办公的一个平台,也存在一定的局限性。OA办公系统要想有效的实现信息资源的共享,领导监控管理,使得企业管理完善自动化,就必须在效率上有所突破,而Lotus Domino做为OA办公系统的服务平台,它自身采用的则是文本型数据库,这就大大的限制与目前众多以关系型数据库为开发平台的应用软件进行交互的机能,所以实现从Lotus Domino数据库向关系型数据库的数据迁移,使Lotus Domino与RDBMS的应用系统进行实时连接的研究,将会使得OA系统能与外部的应用系统实时交互,使之更加符合现代企事业单位的需求,使得企事业单位在管理应用上更加完善化,一体化,高效化。 　　[关键词]Lotus Domino OA系统 文本型数据库 关系型数据库 　　中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0910037-02 　　 　　一、OA系统概述 　　 　　(一)OA系统介绍 　　1.OA系统的作用和现状 　　OA系统是目前各个企事业单位通用的办公自动化系统,它不仅能够对领导阶层起到决策的作用,而且也可以成为他们以及各个中层管理者的信息管理系统,可以在整个办公环境中提高办公效率,使得工作能够顺畅的进行。总结OA系统功能如下: 　　(1)可以在员工的内部增加互相通信的机制,就是说在企事业内部的邮件系统,可以使得内部的信息交流畅通无阻 　　(2)可以借助OA系统发布信息。在企事业单位内部,建立一个信息发布的平台,使得各个员工可以了解企业的各种发展动态,从而更好的了解企业,从而为企业更好的服务。 　　(3)可以借助OA系统使得企业的工作流程化。企业内部的办公的一系列流程在OA系统的管理下实现了自动化 　　(4)可以实现企业的各种文档资料的自动化管理。OA系统使得各种文档实行权限保管,以及使用。并提供一些方便的查找手段,只要某个员工符合一定的权限就可以对其资源进行查看和管理。 　　(5)可以增强领导的监控和决策能力。OA系统发展到目前,已经趋于成熟,它的整个工作范围已经从行政系统变到各组织内部以及各项管理项目之间,成为整个办公系统方便,快捷的实现内部组织之间的交流和相互的协作,为各个员工提高高效的工作平台。 　　2.OA系统面临的新的需求 　　随着现代社会水平的不断发展,各种办公管理体制的不断健全,OA系统也面临着新的需求。 　　(1)首当其冲是高效的问题; 　　(2)要有一个资源有效性的管理系统; 　　(3)要求系统能够个性化,满足不同员工之间的需求; 　　(4)需要使得整个企业的资源整合度集中; 　　(5)需要有一套完备的业务流程平台。 　　3.OA系统服务平台Lotus Domino技术介绍 　　Lotus自1989年推出以后,到目前拥有1.18亿用户,它已经成为企业办公系统中较为成熟的一种办公电子协作平台了。当然这与它结构上的特殊的安全性是有很大的关系的。在它的整个结构中,从底层到顶层在网络信道,服务器,数据库,文档,表单视图,区段,域等方面均有各层的安全控制机制,而且在加密的技术上还采用了非对称的加密方式来对用户进行身份的验证,实现了防止网络侦听,以及信道传输的安全。此外在对互联网也提供了较好的安全机制。但是Lotus Domino数据存在于一个文档中,它的表单的关系很弱,随着数据库之间关系越来越复杂,文本数据库显得有点不足。而关系数据库的逻辑性较强,它是实现了二维表的行列之间的关系。 　　(二)OA系统工作机制 　　Oa系统的工作流程大体可以分为两种,一种是进行审核的过程,另一种是进行业务操作的过程,如以下的工作流程图: 　　 　　如上图:请购人填写申请单时,首先需要从ERP系统中取得请购物品的料号,这可以相当于是一个审核的过程,流转到财务环节时,要检查此次请购物品价值是否已超出ERP中维护的部门预算,这也是一个审核的过程,只有在审核正确并且结束时,才可以进行下一步的业务操作。因此只有通过关系型数据库的交互才能自动在ERP中生