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ERP对中小企业财务管理影响分析 　　摘要实施与应用ERP能给中小企业财务管理带来哪些方面的影响?本文以案例为基础,分析ERP对中小企业财务管理的影响,期望给财务人员及其它企业管理者带来帮助。 　　关键词ERP 中小企业 财务管理 　　中图分类号:F230文献标识码:A 　　 　　财务管理是基于会计核算等信息进行财务预测、财务分析、财务控制和财务决策的活动,具体包括资金管理、资产管理、财务分析、财务控制、决策支持、财务治理等。中小企业资金与技术实力有限,业务相对简单。 　　 　　一、案例介绍 　　 　　X公司是中外合资企业,专业从事工业模块电源生产与销售,70%以上的产品出口欧美。2003年到2008年,公司职工人数增长约25%,主营业务收入增长了300%以上,净利润增长500%以上。快速成长的同时,X公司管理也遇到了一些难题。早在2000年,X公司实施了由来自美国MRPII系统MAX,同时购买了国内的财务会计软件,财务软件没有与MAX系统数据不能共享。在全面应用ERP系统之前,X公司财务管理中主要存在以下难题: 　　1、财务与业务系统数据不能共享,数据重复录入。 　　2、财务系统与业务系统很多数据不一致,部门之前沟通存信息屏障。 　　3、成本核算不合理。成本核算使用EXCEL表归集与分配成本费用,分配标准是产品的最新销售价格乘投产数量权重,分配不合理。 　　4、会计核算与预算体系不一致,预算分析难,依据预算执行情况考核责任中心难度更大。 　　5、资产管理薄弱。财务人员忙于会计核算,资产盘点不能有效开展,呆滞料处理不及时,存货周转率低。 　　为了提升管理水平,迎接挑战,X公司决定实施ERP系统,整合业务、财务、计划流程,建立公司营运管理的信息平台。为了降低的系统选型的风险,X公司邀请多家ERP软件商到公司演示系统,组织了多次调研。X公司2004年5月正式决定购买金蝶K/3ERP,并成立实施小组,采取“总体规划,分步实施”的渐进式策略实施系统。 　　X公司ERP系统第一期实施范围包括财务会计、生产管理、MRP、MPS、采购管理、销售管理、仓存管理、固定资产管理、产品数据管理等,实施开始时间是2004年6月。第二期实施薪酬核算、成本管理、预算管理等。经历了近3个月的艰苦的实施工作,X公司K/3ERP系统第一期于2004年9月上线运行。系统上线运行后,发现基础数据错误、业务流程不合理等现象。经历了几个月的优化,2004年末,系统业务流程、控制等与公司需求基本相符,数据正确,K/3ERP系统正式成为公司经营管理的平台。 　　以后的几年中,该公司继续实施了成本管理、预算管理等,还进行了几次系统升级。几年持续优化系统,X公司实现了资金流、物流、信息流的整合,工作效率、质量显著提高。 　　 　　二、ERP对X公司财务管理的影响分析 　　 　　(一)统一并规范基础数据。 　　X公司有约九千种物料,一千多种产品,供应商数百家。负责基础数据的十多个员工花了近3个月准备计量单位、物料、产品、BOM、库存、供应商、标准工时等基础数据,并通过多次摸拟测试检验。ERP系统正式运行后,财务与业务使用同一基础数据,消除了基础数据差异。 　　(二)ERP整合了物流、计划信息流、资金流,提高了财务管理工作效率。 　　 1.业务单据可实时生成会计凭证。财务系统直接根据业务子系统原始单据生成会计凭证,提高了会计核算的工作效率,更大程度上保障了财务记录的真实性与及时性。例如:销售出单生成销售发票,销售发票生成凭证;生产领料单审核后自动按成本对象与成本项目生成成本会计分录等。 　　 2.ERP实现了业务信息实时共享,消除了部门屏障。财务人员对报表某项目需要了解细节,可通过“钻取”功能,逐级查询到相关业务单据等。 　　 3.ERP消除了地理距离差异,实现异地业务的实时处理。应用ERP后,财务人员可以远程登录ERP系统进行会计处理、查询与分析。 　　 (三)ERP帮助公司实现成本核算自动化,成本管理精细化。 　　1.在应用ERP之前,X公司成本核算的工作量非常大,易出错。实施ERP时,公司对成本管理相关的基础数据与业务流程进行仔细讨论,规范并优化了业务流程。 　　(1)建立了多级产品代码体系。产品代码体系中,客户设置为第一级分类,第二级是产品类型,第三级是产成品代码,第四级是半成品代码等。 　　(2)确定了合适的成本费用分配标准。生产间接费用按标准生产工时权重分配。标准工时确定的依据是生产过程中使用的各种设备的时间及人工工时,由工程技术部门测定。新分配标准体现了装配型生产制造特点,也体现了制造过程中对设备的使用量。 　　(3)设置与制造部门一一对应的成本中心。共耗物料按成本中心领用,作为制造费用的一部分分配。