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LOOKUP函数在多条件查询中应用
LOOKUP函数在多条件查询中应用
[摘要]在多条件查询方面,LOOKUP函数具有强大功能,本文通过对LOOKUP函数模糊查询及跳过错误值属性的分析,运用TRUE和FALSE在EXCEL中的运算规则,对多条件查询中出现的各种问题提出相应解决思路及一些建议。
[关键词]EXCEL LOOKUP函数 多条件 查询
[中图分类号]TP3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)18-0162-02
LOOKUP函数、VLOOKUP函数、HLOOKUP函数属于同系列查询函数,是EXCEL软件中的重要查询工具,其中,VLOOKUP函数最为常用,称其为查询函数的半壁江山也不为过。但是VLOOKUP函数在使用上存在一定局限性,例如只能满足一个查询条件,且要求“lookup_value”必须对应“table_array”的第一列,另外,第一个参数“lookup_value”必须是唯一值,如果“lookup_value”中出现重复值,其查询结果就会大打折扣。即对查询基础数据提出了唯一值和结构顺序两个条件,对于不符合VLOOKUP函数要求的数据来说,使用前必须做好前期工作,比较麻烦。而利用LOOKUP函数进行查询,可以同时满足多个条件,通过对不同条件的筛选避免重复利用同一数值,对数据列顺序也没有特殊要求,对于重复值多且不能轻易更改数据列顺序的数据来说,LOOKUP函数的操作更为方便,查询结果更加准确。
一、LOOKUP函数
LOOKUP函数是EXCEL中的常用查找函数,有向量和数组两种语法形式。向量形式是在单行区域或单列区域中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值,公式为“=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)”;数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值,公式为“=LOOKUP(lookup_value,array)”。在这两种语法形式中,向量形式在多条件查询中的应用最为广泛。
以表1中左侧表为数据源表,查询满足右侧表所列条件人员的出生日期,需要同时满足对应学院、姓名两个条件,这就应用到了LOOKUP函数的多条件查询功能。
二、TRUE和FALSE在EXCEL中的运算规则
以表1中L6单元格为例,查询L6的值需要满足的第一个条件是部门为“政法学院”,即需要找到B列中值为“政法学院”的单元格所在行。为使查询结果一目了然,可在F列设置辅助列,因J6值在拖拽中不可发生变化,所以需要对J6进行绝对引用,则F2公式为“=B2:B16=$J$6”,表示B2至B16区间是否等于J6(政法学院)值的显示结果。向下拖拽后,显示“TRUE”则为相同值,显示“FALSE”则为不同值,如表2。
同理,查询L6的值需要满足的第二个条件是姓名为“王云”,即需要找到C列中值为“王云”的单元格所在行。同样设置辅助列G列,绝对引用K6单元格,则G2公式为“=C2:C16=$K$6”,表示C2至C16区间是否等于K6(王云)值的显示结果。如表2。
在EXCEL中,TRUE被当做“1”来运算,FALSE被当做“0”来运算,因此,根据以上公式显示结果,F列可表示为“0,0,0,0,0,1,1,1,1,1,0,0,0,0,0”;F列可表示为“0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0”。F列中“1”为满足部门为“政法学院”的第一个条件,G列中的“1”为满足姓名为“王云”的第二个条件,想要同时满足以上两个条件,必须使F列和G列同一行上的结果皆为“1”。根据“1*1=1,1*0=0,0*0=0”的运算规则,可以将F列单元格与G列对应单元格相乘,设H列为辅助列,则H2公式为“=F2*G2”,向下拖拽后得到结果为“0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0”,如表2,显示为1的单元格所在行即为查询结果所在行。根据计算结果,只有H10单元格显示为“1”,其余全部显示为“0”,由此可见,H10单元格所在行就是查询结果所在行,即D10为查询结果,也就是L6单元格所求的值。
通过以上分析,根据向量公式“=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)”,“lookup_value”可以设为“1”,“lookup_vector”需满足学院为“政法学院”且姓名为“王云”两个条件,可设为“($B$2:$B$16=J6)*($C$2:$C$16=K6)”,“result_vector”为D2至D16区间,对相应区间进行绝对引用后,即L6的公式可以写为“=LOOKUP(1,($B$2:$B$16=J6)*($
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