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RFID在高校固定资产管理系统中应用研究 　　摘要：针对高校固定资产管理效率低、差错率高等缺点，将RFID技术引入固定资产管理中，提出了基于RFID技术的固定资产信息化管理的解决方案，简化设备管理流程、增强管理透明度、实现资产从购置到报废全周期的监管，很好的解决了资产清查困难和实时监控跟踪资产的流动问题。 　　关键词：固定资产管理；高校；问题分析；RFID；自动化 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）35-8569-03 　　Application of RFID Technology in Assets Management in Colleges and Universities 　　WANG You-yu， LIN Chao， WU Ke-jun 　　（Xiamen University of Technology， Xiamen 361024， China） 　　Abstract： Aiming at easing the difficulty of fixed assets management and increasing the efficiency in colleges and universities， an approach based on RFID was proposed in this paper. Results show that this approach simplifies the management process and enhance the management transparency. Also it is a good solution to the difficulty of asset inventory and flow assets monitoring problem. 　　Key words： fixed assets management； colleges and universities； problem analysis； RFID； automation 　　随着我国高等教育事业的飞速发展，高校固定资产的规模迅速膨胀，加上高校固定资产具有使用周期长、价值高、分布分散等特点，使得资产管理的难度和复杂程度越来越高。面对越来越严峻的管理难题，高校开始研究和应用新技术和新方法，例如使用计算机和条形码技术等，但这些技术的应用仅解放了部分手工劳动，管理流程复杂、管理工作被动、信息更新滞后的局面并没有得到根本的改变。为提高高校固定资产管理的快捷化、自动化和规范化，在研究和分析高校固定资产管理的难题和业务需求的基础上，该文提出了基于RFID的固定资产管理解决方案，结合固定资产管理系统和目前学校已经建成的校园网，可实现对固定资产状态的无线监测与管理，使得实物信息与系统信息的实时同步一致，提高资产使用效益，降低管理运营成本，减少人力资源的投入，提高高校资产管理水平。 　　1 高校固定资产管理的现状与问题分析 　　随着我国高等教育规模的扩张和固定资产规模的不断增加，固定资产的构成也越来越复杂，对其管理的难度和复杂度也越来越大，高校固定资产管理的问题日趋凸显，亟待解决[1-4]： 　　1.1 固定资产管理人员参差不齐 　　固定资产管理是高校的一个重要管理工作，需要专业的管理人员。但实际上，我国高校的固定资产管理工作的管理人员总体水平和素质令人堪忧，职业素质和道德素质也难以保证，而且有些高校的管理人员本身也不是专职人员，这些都制约着管理活动的有序进行。 　　1.2 未能进行固定资产的合理化分配 　　我国高校的固定资产的管理工作基本是采取分级管理的模式，即学校负责固定资产的采购、分配、清查和调拨等，学院负责所使用的固定资产的申购、日常管理和维护工作。但学院之间存在相对独立、各行其是的现象，经常出现重复购置的问题。 　　1.3 固定资产日常管理效率低 　　高校固定资产管理普遍存在“重购买、轻使用”或“重使用、轻管理”的现象，并且日常管理仍存在手工作业方式。部分高校虽然研究和应用了新技术和新方法，但大部分仅实现了信息的存储和查询功能，而管理手段仍跟不上现阶段高校固定资产的管理需求，难以提高日常管理效率和真正实现信息共享。 　　1.4 固定资产清查工作成本高、效果差 　　高校固定资产清查工作相当复杂，清查时需要逐一核对设备的资产编号、型号规格等项目。如果标签条码被其他设备遮挡了，就得搬动设备来查找标签；如果标签破损，会造成信息不全，设备清点就很难追溯；如果标签丢失，往往会出现设备无据可查的情况[5]。因此采用人工清查资产、手工更改数据的方式，既耗费大量时间、人力和财力，并且往往会出现重查、错查、漏