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ERP在我国企业财务管理中运用
ERP在我国企业财务管理中运用
【摘 要】?S着我国社会主义市场经济的快速发展和信息化时代的到来,企业在发展过程中要改变原有的思维模式,有效利用新技术,将其适当应用到企业生产和管理过程的每个环节,从而提高工作质量和效率,增强企业的综合实力,这也是世界经济发展的一种必然趋势。尤其是财务管理方面,作为企业管理的重要内容,更要注重变革和创新,ERP在我国企业财务管理工作中的使用就是现代化财务管理创新的一种重要表现,为了提高ERP财务管理水平,笔者结合相关的理论知识以及多年的工作经验,并以实际案例分析为切入点,为相关工作人员提供具有价值的参考建议。
【关键词】ERP系统;企业财务管理;合理运用
一、引言
所谓ERP管理,就是指在企业管理过程中,使用现代信息技术,对企业进行资源计划性管理。ERP财务管理,就是将这一模式有效的应用到财务管理过程当中,实现管理的信息化、自动化和智能化,从整体上提高企业财务管理水平。根据实际的调查分析,ERP财务管理模式受到的重视程度较大,相关的软件开发相对较快。但是,在实际使用过程中仍然存在一定的问题需要完善。因此,必须以发展的眼光来看待ERP财务管理,对其进行合理的优化,助力于企业财务管理工作的快速发展。
二、ERP系统在我国企业财务管理运用过程中存在的问题
1.工作人员在ERP软件方面的相关知识有待提升
一些企业虽然注重ERP软件在企业财务管理过程中的运用,但是,相关工作人员对于ERP软件使用方面的专业技能掌握不够熟练,相应的理论知识不够完备,比如说ERP系统在财务管理中使用的要点、注意事项、规则等等,这就影响了ERP在企业财务管理中使用过程作用的充分发挥,也影响了ERP在企业财务管理中使用的效率和质量。
2.与ERP系统相匹配的财务管理基础薄弱
ERP系统在财务管理中要更好地发挥其自身的优势,就必须要依托财务管理流程、制度和标准,而在实际当中,一些企业在引入了ERP系统之后,对相关的财务管理工作并没有进行针对性的改进,导致财务管理体系与ERP体系不协调,影响了实际工作,如信息的准确性识别存在问题、信息的整合分析不全面、没有实现信息的高效利用等等,这都影响了ERP系统功能的有效发挥。
3.ERP系统的使用存在盲目性
一些企业对ERP使用的借鉴过于盲目,对于企业实际情况缺乏理性分析,导致其他企业成功的ERP财务管理模式难以在自身企业优质高效运行,甚至还产生了一定的负面影响,如没有合理利用ERP系统的集成管理优势,形成信息共享,使得物流、现金流、信息流难以同步集成,降低了该系统的使用价值等等。除此以外,一些企业对于ERP系统与财务管理系统之间的整合工作急于求成,如一些财务管理人员有关方面的实际操作水平没能得到改进,但是相关工作内容和目标已经上升到新的高度,导致结果与现实之间存在差距。
三、AERP在企业财务管理中使用的建议
1.提高企业对使用ERP系统的认识
(1)在企业内部,要通过培训的方式,介绍ERP系统的优势和使用的实际效果,从社会发展形势、财务管理的实际情况、工作效率和质量等角度阐述ERP系统的价值,使大家重视ERP系统在财务管理中的使用,增强学习有关知识的积极性。
(2)在ERP系统使用前要进行详细调查分析,全面了解相关情况,并咨询一些专业人士,通过对比分析来评价其与企业财务管理之间的融合度,并适当使用和调整,从而更好地满足单位的管理需要。
(3)集思广益,以问卷的形式对各部门有关ERP系统在财务管理方面使用的意见进行总结,消除疑惑,为系统后续的顺利运行提供保障。
2.提高财务管理人员ERP使用方面的专业素质
(1)对相关的工作过人员进行ERP系统操作的专业知识培训,并对培训结果进行考核。除此之外,还可以举办ERP操作方面的职业技能比赛,促进工作人员技术水平的提升。
(2)建立相应的奖惩机制,对实际使用情况进行评价,奖功罚过,绝不徇私。笔者建议,采取责任制管理模式与督察督办相结合的方法来促进这一工作的落实,形成良好的氛围,增强大家的责任感。
(3)定期举行座谈会进行相关情况的交流和探讨,互相学习,及时发现问题,及时解决问题。
3.增强ERP系统与财务管理之间的融合度
(1)要对企业的实际情况进行详细了解,分析其现阶段的财务管理是否有利于ERP系统的使用。
(2)在借鉴一些类似的管理经验过程中,要进行针对性的改进和过度,避免直接引用所带来的负面影响。
(3)改进原有的财务管理模式,从管理的思想、内容、形式、流程等方面都要加强与ERP系统之间的匹配度,使其协调运行。
四、实例分析ERP在企业财务管理中的应用
M公司属于服装制造公司,注册资本金20
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