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ERP驱动下高校财务管理信息一体化平台 　　摘要：高校财务管理工作由于高校的运作发展管理离不开资金的支持，高校财务管理部门需要实时掌握资金筹集、分配、使用情况，及时核算、管理、监督，并进行有效的绩效考核，才能给高校的教学科研工作提供强有力的支撑平台。因此建立高校财务管理一体化平台，将财务信息实时共享，就成为高校信息化建设的关键问题。 　　关键词：高校财务管理；ERP；信息化 　　一、目前高校财务管理信息一体化平台的现状 　　（一）数字化校园建设初期，高校各部门根据自己的需求订制了各自的业务管理系统，例如：教务处有“教务学业指导系统”、国有资产管理处有：“固定资产管理系统、低值易耗品管理系统”、计划财务处有：“财务管理系统、预算系统”、科研管理部门有：“科研对接系统”、后勤管理处有：“房屋管理系统”等，每个业务系统都拥有本部门重要的信息资源，都拥有自己的数据库；但每个业务系统都相互独立，有自己的数据标准，各自为政。高校各部门提供决策管理信息时，要对各部门报上来的相关信息进行抽取、转换、合并等工作，重新生成面向需求主题的相关信息；繁杂的数据整理耗费大量的时间、人力、物力；整个过程任一环节出现问题，都会影响决策管理数据的准确性。 　　（二）现在高校财务管理注重提升自身服务能力，将管理寓于服务之中的思想。例如在信息化平台中开发了投递式报账，网上缴费等财务核算软件，但对预算管理的投入多数仅限于使用上级管理部门下发的预算软件。目前高校主要的经费拨款来源有国家部委、省教育厅、地方政府等，这种预算编制方式是按照上级拨款部门管理要求而研发的系统，只是对上级部门下拨的经费做详细的预算，有一定限制：首先，现在高校的资金来源多样化，复杂化；类似这种多经费来源的预算的范围划分不够细，多层次经费来源的高校不适用；其次，预算软件内置好拨款部门需要的预算要求和公式，无法按照高校本身要求进行个性化预置；该类预算软件的分析功能只适用于拨款部门；再次，该类预算软件由于是指定经费的预算管理系统，不能和账务处理软件进行无缝对接，无法实现高校全面预算管理。对于高校而言，全面财务支出预算的执行是对高校的活动开展保驾护航，可以有效防止高校由于预算编制预测不够准确全面，造成在项目执行过程中出现变更，需要追加预算的情况，也可以防止高校年底预算执行不完，突击花钱、违规使用资金等问题的出现。所以对预算的执行实行实时监控，建立与信息一体化平台对接的全面预算系统是提高高校财务管理能力不可缺少的环节。 　　（三）不利于高校主管部门财务管理信息一体化系统的建设。我国的高校大部分是政府向社会提供公益性服务为主的教育机构，高校的主管部门是教育主管部门。如何根据教育政策形势及高校的特点正确分配使用财政资金，实行绩效目标管理，做到资金使用得当，节约成本，提高经费的使用效益，是当前教育主管部门对高校进行监管的主要工作之一。教育主管部门领导的决策需要依靠全面的实时信息，只有各高校及时提供汇总相关的财务信息才有助于决策，但现在所属各高校财务部门提供信息的方式是对过去发生的经济业务进行汇总，再通过部门汇总层层上报，到决策者手中已不具有时效性，由此提供的会计信息也只能是对有关的历史数据和基本信息的解释，也给领导正确决策带来一定的困难。现在大多数高校，虽然在校内都进行了信息化管理，但信息规则都是在高校内部或同一主管部门下属高校自成一体，同一信息在不同主管部门更新时，必须先转化成自己部门的信息规则才能使用，所以不同部门间的信息难以共享。正是由于上述问题，使得高校主管部门财务管理信息一体化建设的发展步伐缓慢，不能更好的适应新形势下高校的迅速发展。 　　二、进一步完善高校财务管理信息一体化平台的举措 　　（一）高校财务管理信息一体化平台建设关键是整合资源，信息共享 　　在高校信息化建设环境中，引入ERP（Enterprise Resources Planning）即企业资源计划系统，将先进的管理思想用信息化的平台表现出来，构建ERP驱动下的高校财务管理信息一体化应用平台，充分利用ERP先进的管理理念和技术手段以及即时性、集成性的技术特点，完善高校财务管理信息化体系，提高高校财务管理水平，提供实时准确的财务信息资源，满足高校管理部门整体控制和决策的要求，合理安排预算资金，才能更好的促进大学的高水平建设和发展。 　　随着数字化校园建设工作的推进，高校纷纷把物联网、云计算、大数据分析等新一代信息技术充分融入学校教学、科研、管理等工作中，提出信息化建设的新目标；高校财务信息一体化的基本思想是在ERP环境下，将高校运营中的业务流程、财务会计流程、管理流程融合在一起，建立一个跨部门、跨组织的信息系统，搭建财务信息共享平台，建立唯一数据库，将高校财务部门的帐务系统、预算系统与其他各部门如教务处、国资处、科技