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InDesign CS3和书籍导出PDF文件方法 　　摘要:本文以Indesign CS3文档和书籍输出为PDF的实际应用出发,简述了PDF基本概念、及InDesign CS3“导出Adobe PDF”各选项功能,进一步探讨了不同用途的PDF文件的设置方法,最后归纳了减少PDF文件大小的方法。 　　关键词:Indesign;PDF;平面排版 　　在实际工作中,需要经常将InDesign CS3文档输出PDF格式文件,或发布到网络上,或带到出片公司用于印刷等等,因PDF的用途不同,对PDF的设置要求也不一样。现结合InDesign CS3文档和书籍输出PDF格式文件的实际应用情况,探讨不同用途的PDF的设置方法。 　　1、PDF基本概念 　　PDF是Portable Document Format( 便携文件格式 ) 的缩写,是一种电子文件格式,与操作系统平台无关,由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。 　　2、Indesign中PDF各选项功能 　　一般而言,可以通过两种方法获得PDF文件:一是通过软件自身直接保存或输出为PDF文件;二是通过打印到PostScript(*.ps)文件,然后通过Acrobat Distiller转换为PDF文件。用于印刷的PDF文件生成,用后一种方法最为稳妥,文件不容易出错。篇幅所限,本文仅探讨前一种方法,即通过InDesign直接保存或输出为PDF文件。 　　现对“导出Adobe PDF”对话框(图1)的含义作简要说明。 　　“常规”是指指定基本的文件选项,包含说明、页面、选项和包含。“压缩”是指当将文档导出为Adobe PDF时,可以压缩文本和线状图,并对位图图像进行压缩和缩减像素采样。压缩和缩减像素采样可以减小PDF文件的大小,而不会影响细节和精度。“标记”是指向文件添加各种印刷标记,包括裁切标记、出血标记、套准标记、颜色条和页面信息。“出血”是指图文位于打印界面外的或位于裁切标记和裁切标记外的部分。“输出”是指根据颜色管理的开关状态,是否使用颜色配置文件为文档添加标签,以及选择的PDF标准。“高级”是指高级选项,包括字体、OPI、作业定义格式(JDF)。“安全性”是指导出为PDF时,添加口令保护和安全性限制。 　　3、InDesign CS3文档导出为PDF文件 　　将文档导出为 Adobe PDF,可以根据需要对其进行自定义,以适合任务要求。指定的 PDF 导出设置存储在应用程序中,并将应用于导出为 PDF 的每个新的 InDesign CS3文档,直至再次更改这些设置。 　　3.1 通过InDesign CS3生成浏览用PDF文件 　　在给客户查看文件或网络发布时,需要设置容量较小的文件,以便于传输。通过InDesign CS3生成客户查看或网络发布用的PDF文件,其方法如下:①新建或打开.indd文件;②选择“文件”“导出”; ③指定文件的名称和位置; ④“存储类型”选择“Adobe PDF”;⑤单击“保存”,弹出“导出Adobe PDF”对话框,在“Adobe PDF预设”下拉文本框选择“最小文件大小”,其他默认;⑥单击“导出”,即完成导出PDF操作。 　　3.2 利用Indesign CS3生成印刷用PDF文件 　　用于印刷,需要输出高质量的PDF文件,使文字和图片都嵌入到PDF文件中,防止字体缺失和图片丢失。利用InDesign CS3生成印刷用PDF文件方法如下:①新建或打开.indd文件;②选择“文件”“导出”; ③指定文件的名称和位置; ④“存储类型”选择“Adobe PDF”;⑤单击“保存”,弹出“导出Adobe PDF”对话框,在“Adobe PDF预设”下拉文本框选择“PDF/X-1a:2001”,其他默认;⑥单击“导出”,即完成导出PDF操作。 　　4、将InDesign CS3书籍文件导出为 PDF文件 　　4.1 书籍文件导出为PDF文件之前准备图层 　　将书籍文件导出为 PDF文件时,可以在PDF文件中显示和隐藏InDesign图层。为避免PDF中出现图层名称重复,可以在导出时合并图层。如果选中“导出时合并具有相同名称的图层”选项,图层名称将在Acrobat或Reader阅读器中显示在同一书籍名称下。如果未选中此选项,图层名称将分别显示在每个文档名称下。如果不希望合并特定图层,则在每个书籍文档中为其赋予唯一名称即可。 　　4.2 将书籍导出为PDF 　　将书籍文件导出为PDF文件,可分为如下两种情况:①创建整部书籍文件的PDF文件;②创建书籍文件中部分文档的PDF文件